Na caixa Formatar Células, clique na guia Fonte. Na caixa Cor, selecione branco e clique em OK.
Selecione a área; vá em formatação condicional; nova regra; formatar apenas células que contenham (2a opção); vazias (4a opção); formatar...; preenchimento (selecione a cor).
Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar. Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar. Na parte inferior da lista tipo , selecione o formato interno que você acabou de criar. Por exemplo,
Formatar números como texto
Para formatar os dados como tabela é bem simples, o primeiro passo é selecionar os dados (pode ser com o mouse ou utilizando o atalho CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇO). O próximo passo é ir até a guia Página Inicial e selecionar a opção Formatar como Tabela.
Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. Em Tamanho da Célula, clique em Largura da Coluna. Na caixa Largura da coluna, digite o valor desejado. Clique em OK.