Selecione os dados (incluindo todas as linhas ou colunas de resumo). Na guia dados , no grupo estrutura de tópicos , clique em Agrupar > agrupar linhas ou colunas do grupo.
Agora que você já selecionou a célula de destino, digite o comando “=” para iniciar a fórmula. Veja: Na sequência, use o mouse e vá até a planilha de origem. Perceba que ao selecionar outra planilha, o nome aparecerá seguido por um ponto de exclamação.
Outra opção para atualizar as Tabelas Dinâmicas é ao abrir a pasta de trabalho de Excel. Para configurar esta opção, clique com o botão direito na Tabela Dinâmica, Opções da Tabela Dinâmica. Clique na guia Dados e habilite a opção Atualizar dados ao abrir o arquivo.
Atualizar os dados automaticamente ao abrir a pasta de trabalho
Se a planilha estiver protegida, siga o seguinte procedimento:
A maneira convencional de se desproteger uma planilha é clicar no botão “Desproteger Planilha” na guia Revisão, digitar a senha e ela seria desativada.
1) Selecionar a segmentação de dados e com o botão direito do mouse, selecionar a opção “Tamanho e Propriedade”. Dentro de “Propriedades” você deve desmarcar a opção “Bloqueado”.
Na guia Tabela, clique em Inserir Segmentação de dados. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque a caixa de seleção dos campos (colunas) para os quais você deseja criar uma segmentação de dados. Clique em OK. Uma segmentação de dados é exibida para cada campo (coluna) que você selecionou.
Veja abaixo as etapas para proteger sua planilha.