Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Para ser uma secretária bem-sucedida não basta apenas falar, mas saber como, quando, com quem e o que falar. Ter ciência disso dá um poder maior ao seu domínio da oralidade e da sua expressão. Por isso, é preciso ganhar a atenção do interlocutor, pensar antes no que dizer e usar o momento certo para tal.
7 passos para ter uma secretária organizada
7 passos para ter uma secretária organizada
As funções da imobiliária vão desde a decisão de adquirir um imóvel, ou colocá-lo no mercado, quando são fixados os preços, até o fechamento do contrato. ... Para quem está em busca de um imóvel, residencial ou comercial, o corretor atua como um “terceirizado” na busca.
Está sob as responsabilidades de um Assistente de Contabilidade auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos, realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade, fazer classificação de despesas, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas, exercer balancetes, calcular ...
A moderna secretária é praticamente uma assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.
Aprender técnicas e assuntos relacionados à gestão de empresas é importante para o futuro profissional da área de Secretariado. Isso porque ele precisa entender como funciona a empresa na qual atua, para que possa contribuir com o seu crescimento e desenvolvimento, e atuar de acordo com a sua missão.
A secretária se encarrega de toda parte burocrática da empresa para qual trabalha, documentando, arquivando e organizando todos os papéis referentes, além disso, realiza todo intermédio entre os clientes e as pessoas físicas com seu superior ao telefone, analisando sua agenda e seus compromissos.
As disciplinas básicas sobre empreendedorismo, gestão e marketing estão presentes no início de ambos os cursos. Porém, enquanto o Secretariado Executivo avança, estudando matérias relativas ao atendimento ao público, a Administração foca mais em tópicos financeiros e estratégicos da gestão.
O Técnico em Secretariado é o profissional responsável por organizar a rotina diária e mensal da diretoria, para o cumprimento dos compromissos agendados. Um Técnico em Secretariado controla e arquiva documentos, preenche e confere documentação de apoio à gestão organizacional.
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No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.