De maneira resumida, para aplicar a Matriz GUT basta construir uma tabela listando os itens (problemas, riscos, não conformidades, etc.) que deseja considerar e avaliar a Gravidade, Urgência e Tendência. Depois, basta atribuir notas de 1 a 5 para cada um desses aspectos.
A matriz de Eisenhower, também conhecida como matriz Eisenhower ou matriz urgente/importante, é uma estrutura simples para priorizar tarefas e gerenciar carga de trabalho. Seu nome é uma homenagem a Dwight D. Eisenhower, um general de cinco estrelas e o 34º presidente dos Estados Unidos.
Criada pelo 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower, a Matriz de Eisenhower é uma ferramenta utilizada para priorizar tarefas e orientar os processos de tomada de decisão nas organizações. ... A intenção da Matriz de Eisenhower é priorizar as tarefas que são urgentes e importantes.
É uma ferramenta visual, de fácil entendimento, e bastante eficaz para que as pessoas organizem melhor seu tempo de acordo com suas verdadeiras prioridades.
Como tirar o maior proveito da Matriz de Eisenhower?
Importante e urgente (ou seja, faça imediatamente) Importante, mas não urgente (boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo) Urgente, mas não importante (como fazer ligações, e-mails e reuniões) Não urgente, não importante (tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas)
A Matriz de Eisenhower é atribuída a Dwight D. Eisenhower, que foi general do exército americano antes de ser presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. Também conhecida como Matriz de Gerenciamento do Tempo. Dwight Eisenhower foi conhecido por ser uma pessoa produtiva.
De uma maneira simples podemos dizer que as atividades que consideramos urgentes são aquelas que exigem nossa atenção imediata. Normalmente, a urgência costuma exercer nas pessoas a sensação de pressão ou de algo indispensável.
O conceito da palavra prioridade já é “o que vem antes”, ou seja, em primeiro tempo, a quem devo dar maior importância, o que escolho realizar antes, deixando as outras coisas para mais tarde ou para outras pessoas.
Como definir prioridades?
5 dicas para priorizar as coisas certas no trabalho
Respeite o espaço do outro. Dar prioridade para alguém não significa sufocar essa pessoa com amor. Na verdade, você precisa respeitar o espaço do outro, precisa fazer com que essa pessoa se sinta amada, mas também precisa que essa pessoa esteja tranquila para ser amada.
É o que está em primeiro lugar em importância, urgência, necessidade e premência. Oras! Se mais de uma coisa tem preferência, primazia, importância, urgência ou premência, então a palavra não faz o menor sentido, da mesma forma que não tem nenhuma utilidade em sua vida. Quem tem várias prioridades, não tem nenhuma.
Priorizar significa dar uma ordem de execução (não esquecer a atividade). Por isso, saber o momento certo de fazer se torna imprescindível nessa decisão. Para ajudar você e sua equipe a definir prioridades no trabalho, há ferramentas de apoio.
Organize todas as tarefas Uma das dicas mais valiosas para definir todas as prioridades do dia é realizar uma organização exata das atividades que precisam ser realizadas. O ideal é que essa listagem seja feita, ao menos, no dia anterior à execução delas.
No Windows Vista ou Windows 7, pressione CTRL+ALT+DEL e abra o Gerenciador de Tarefas. Acesse a guia “Processos”. Clique com o botão direito em algum processo, vá no submenu prioridade e escolha a prioridade desejada. Evite colocar a prioridade “Real time” em algum processo.
Ou seja, algumas tarefas são urgentes.
Aprenda como priorizar tarefas em 7 etapas bem simples
Para te ajudar nessa empreitada, separamos aqui 7 técnicas matadoras para começar a colocar a casa em ordem:
As 5 melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas
Neste artigo, vamos apresentar ferramentas e estratégias que você úteis no processo de gerenciar tarefas da equipe; confira.
Como controlar projetos em 5 passos
Como fazer o acompanhamento de projetos?
No caso de equipes, é importante determinar as metas individuais e coletivas, para que os funcionários entendam o papel que desempenham no cumprimento de tarefas. Vale ressaltar, ainda, que o planejamento (coletivo e individual) deve ser feito para objetivos a serem atingidos em curto, médio e longo prazos.