A matriz de Eisenhower é uma matriz simples, dividida em 4 quadrantes que vão separar as suas tarefas nas seguintes possibilidades:
É o que está em primeiro lugar em importância, urgência, necessidade e premência. Oras! Se mais de uma coisa tem preferência, primazia, importância, urgência ou premência, então a palavra não faz o menor sentido, da mesma forma que não tem nenhuma utilidade em sua vida.
Para ajudar as pessoas a definir prioridades, selecionei cinco dicas:
Uma tarefa importante pode não ser urgente e vice-versa. O primeiro passo é listar e classificar as tarefas a serem executadas. Importantes: São aquelas que são vitais para seu objetivo e representam a qualidade do seu produto/serviço, como por exemplo a compra de ingredientes para um chefe de cozinha.
Como fazer o planejamento do dia de trabalho
Como é a maneira certa de priorizar as atividades diárias? Faça um planejamento semanal. O melhor dia para fazer isso pode ser sexta ou segunda, a seu critério. ... No dia a dia, você deve verificar sua lista de tarefas para o dia em questão, os compromissos que terá e suas metas da semana.
Aprender a priorizar significa organizar a própria vida, ter claros os seus valores, lembrar o que é mais importante e que é melhor postergar algumas coisas ou inclusive deixá-las pra lá. Nossas prioridades devem estar sempre em sintonia com nossos objetivos.
Para priorizar as coisas, é preciso priorizar a si mesmo primeiro. Temos a sorte de poder escolher, e a sua vida poderá ser do jeito que você quiser. Você pode escolher a felicidade, e para encontrá-la você precisa sentir que a sua realidade flui.
O segredo para saber como delegar tarefas é aproveitar as habilidades das pessoas. Também é importante explicar com clareza o que a pessoa precisa fazer, definir um prazo específico e acompanhar o progresso periodicamente.
Com as demandas listadas conforme seus níveis de urgência e importância, siga as orientações abaixo para cada quadrante:
Os critérios para priorização das demandas dependem do cenário de cada empresa e além do impacto no negócio também podem envolver a análise de uma série de fatores, como: tempo de esforço, custo envolvido, relação com metas estratégicas ou quantidade de recursos críticos.
Confira as indicações abaixo!
Pensando nisso, separamos 10 coisas que você precisa fazer para melhorar sua gestão do tempo:
Mas não se preocupe, depois de te explicar todo o conceito vou te dar boas dicas de como liderar e motivar seus colaboradores à distância.
É importante manter uma comunicação frequente com os colaboradores – o que não significa ficar o dia inteiro fazendo calls, mas dar espaço para as pessoas pessoas falarem, mostrando que se interessa e as fazendo se sentir parte do time e da empresa –, buscando mantê-las alinhadas principalmente em tempos de incerteza e ...
Entenda como liderar bem uma equipe, mantendo a motivação e a produtividade