Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
Classificação quanto ao gênero do documento Quanto ao gênero, um arquivo pode ser classificado em: textual: manuscritos, datilografados ou impressos. cartográfico: mapas, plantas, entre outros. filmográfico: fitas magnéticas de imagens ou películas cinematográficas.
O período de guarda dos tributos está relacionado com o prazo de decadência e prescrição, previstos nos artigos 173 e 174 do Código Tributário Nacional (CTN), respectivamente. ... Já a prescrição é o decurso do prazo de cinco anos para cobrar judicialmente o tributo devido.
Há, nesse sentido, a Resolução Bacen nº 2.
30 anos
Os documentos transferidos ao arquivo intermediário já não possuem mais frequência de consulta, uso ou sequer tramitam, mas ainda possuem valor legal, probatório, fiscal, arquivístico e, portanto, não podem ser eliminados. ... Os arquivos intermediários são também responsáveis por destinar os documentos sob sua custódia.
Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição.