A EAP ou Estrutura Analítica do Projeto, ou em inglês WBS (Work Breakdown Structure), que é na realidade a Estrutura Analítica do Trabalho, é um recurso para dividir o projeto em pacotes de tarefas, grupo de atividades ou como definido no Guia PMBOK® Pacotes de Trabalho.
A EAP é utilizada para “desmembrar” as fases de um projeto buscando facilitar a execução do mesmo, geralmente utiliza uma estrutura em arvore. A finalidade da EAP é colocar em evidência os itens reais necessários para a realização de um projeto tornando-se assim um elemento base para a elaboração do mesmo.
Quais são todas as 5 fases de um projeto?
A EAP deve considerar quatro características fundamentais: gerenciável: acarreta a divisão do projeto em partes pequenas, que tornem mais simples o tratamento e o gerenciamento, diminuindo os riscos e os prováveis impactos. ... mensurável: o aperfeiçoamento de cada parte e, no geral, na EAP, pode ser medido por partes.
EAP auxilia na identificação dos riscos possíveis de um determinado plano. Uma segmentação de tarefas pode ter um ramo que não possua bases que a definam corretamente, o que, possivelmente, gerará problemas relacionados à definição de objetivo geral.
A ferramenta utilizada para a representação das entregas de um projeto é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), tradução para o português de Work Breakdown Structure (WBS).
O processo de criação da EAP. Cabe ao próprio gerente de projetos escolher como será elaborada a EAP, juntamente com sua equipe. Ela pode ser orientada a produtos ou ao ciclo de vida do projeto, dependendo das necessidades gerenciais.
O termo de abertura do projeto deverá ser assinado pelo patrocinador (sponsor). Isto autorizará sua inicialização e a alocação de recursos para o seu desenvolvimento.
Na barra de ferramentas de cima, entre na aba “Inserir” e, no segundo grupo, de “Ilustrações”, escolha “SmartArt”. Nas opções da esquerda, aperte em “Hierarquia”. Depois, escolha o tipo mais adequado para o seu uso, na coluna do meio. Aperte “Ok” e um organograma padrão vai aparecer na sua tela.
Construção da EAP Gráfica
Criar um organograma no PowerPoint usando um modelo