O despacho pode constituir- se de uma palavra, de uma expressão ou de um texto mais longo. Os documentos têm padrões de formatação que devem ser seguidos, facilitando a sua identificação e o entendimento do seu objetivo. Os mais conhecidos são o Memorando e o Ofício.
Um exemplo de comunicação interna, entre departamentos de uma empresa. O documento de que se valem as empresas para realizar a comunicação interna entre setores ou unidades, responde pelo nome de memorando.
Assim, podemos indicar que a estrutura básica do memorando se compõe de:
Segue abaixo a estrutura básica textual dos memorandos:
Dicas úteis ao responder um Memorando
A (nome da empresa), em atendimento aos termos do ofício supra, vem respeitosamente à presença de Vossa Excelência (ou Senhoria) informar que recepcionamos a solicitação e efetuamos as pesquisas necessárias visando o atendimento do mesmo no menor espaço possível.
Dica: Se você já estiver em Word para a Web, acesse os modelos de memorando indo para arquivo > novoe, em seguida, abaixo das imagens de modelo, clique em mais em Office.com. Você estará na página modelos para o Word. Na lista de categorias, clique em memorandos.
Passo a passo de como fazer uma carta comercial
O memorando, como vimos, deve ser um documento objetivo e, em sua elaboração, costumam ser inseridos os seguintes itens:
Memorando
A declaração é mais um gênero textual que comumente circunda em nosso cotidiano. Sua finalidade restringe-se à veracidade prestada por alguma informação a fim de que se possa comprovar algo.
A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
EM QUAL LEI ESTÁ PREVISTO ESTE PRAZO? A certidão tem prazo de validade de 30 (trinta) dias, contados da data de emissão que constar no carimbo do cartório. Este prazo está previsto no decreto que regulamenta a Lei Federal 7.
Veja como montar um protocolo de entrega de documentos:
Significado de Protocolar adjetivo Que se pode referir a protocolo, aos registros de atos oficiais, de correspondência institucional: procedimento protocolar. Formal; que segue o protocolo, as normas: cerimônia protocolar.
Significado de Protocolado adjetivo Registrado em protocolo; que se registrou como ato oficial, geralmente em repartição pública ou órgão governamental competente. Que contém o registro com o número e dada em que um processo foi catalogado ou registrado.
Quando o órgão público recebe o advogado ou seu assessor para atendimento no órgão, tem a obrigação de ingressar com o pedido e fornecer um protocolo, que deve sempre ser analisado de acordo com a lei. O processo protocolado quer dizer que ele foi recebido no órgão e sua análise foi iniciada.
Informe seus dados pessoais: CPF, Nome, Data de Nascimento, Nome da Mãe, Estado de Nascimento; se for nascido no exterior, selecione “Não sou brasileiro”. Essas informações serão validadas nas bases de dados do governo federal.