É urgente ou necessário: 1 insta, é urgente, é premente, é imperioso, deve-se, tem que se, tem de se, é obrigatório, é recomendado, é preciso, recomenda-se, aconselha-se, precisa-se.
Tarefas importantes são aquelas que têm um prazo de entrega maior e, por isso, é possível realizá-las respeitando um planejamento. Tais tarefas geralmente estão vinculadas a objetivos e metas e constam (ou deveriam constar) na lista de afazeres. De vez em quando, algo que era “apenas” importante passa a ser urgente.
Importante e urgente (ou seja, faça imediatamente) Importante, mas não urgente (boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo) Urgente, mas não importante (como fazer ligações, e-mails e reuniões) Não urgente, não importante (tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas)
Dwight D. Eisenhower foi um presidente estadunidense e general do exército. É dele a famosa frase: “o que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante”.
Como definir prioridades quando tudo é urgente
Urgência é quando há uma situação que não pode ser adiada, que deve ser resolvida rapidamente, pois se houver demora, corre-se o risco até mesmo de morte.
2,3,3,1,1. Explicação: Quem nunca se viu perdido no meio de papéis e anotações das pendências? Ou, então, não encontrou o que precisava no meio da bagunça do quarto, guarda-roupa, dispensa ou até mesmo na própria bolsa.
De acordo com o livro A Tríade do Tempo, de Christian Barbosa, a metodologia é o conjunto de 5 etapas que agrupam em técnicas específicas, um modelo para tornar pessoas e empresas mais produtivas: Identidade, Metas, Planejamento, Organização e Execução.
O conceito criado pelo especialista em Gestão de Tempo, Christian Barbosa, separa as atividades do dia em 3 pilares diferentes, conhecidos como a Tríade do Tempo. De acordo com essa definição, as tarefas diárias podem ser classificadas como Importantes, Urgentes e Circunstanciais.
A tríade do tempo é uma metodologia que ajuda a organizar as tarefas, gerenciar o tempo e maximizar a produtividade. Em uma rotina de trabalho onde as tarefas acumulam mais que o tempo disponibilizado para sua execução, é quase impossível conseguir finalizar tudo dentro do prazo.