As despesas operacionais são todos os custos de uma empresa que não se relacionam à produção de um produto, por exemplo: folha de pagamento, aluguel, material de escritório, marketing, seguros, impostos, etc.
Como separar despesas pessoais das contas da empresa
Toda empresa terá despesas diferentes com base em suas operações, por isso, não existe uma fórmula exata para calcular as despesas operacionais de uma empresa. Para fazer isso basta somar todas essas despesas separadamente.
As receitas ou despesas, quando operacionais, são diretamente ligadas às atividades principais da empresa e seu objetivo social. Quando as receitas ou despesas são consideradas não operacionais quando não apresentam relação com a atividade-fim, por exemplo se uma empresa receber uma indenização por um seguro.
Receitas operacionais são as provenientes do objeto de exploração da empresa ou de sua atividade principal e classificam-se em: Receita da atividade técnica ou principal, que diz respeito à atividade principal da empresa, como venda de produtos, mercadorias ou serviços.
As receitas e despesas ditas “não operacionais” são aquelas decorrentes de transações não incluídas nas atividades principais ou acessórias que constituam objeto da empresa.
Receita operacional = Receita bruta – Custo das mercadorias vendidas – Despesas operacionais. As despesas operacionais incluem todos os custos associados à execução das principais atividades de negócios. Por exemplo, despesas de vendas, gerais e administrativas, depreciação e amortização e outras despesas.
Custo operacional é todo dinheiro que a empresa gasta para manter o negócio funcionando, ou seja, é o dinheiro empregado no ciclo operacional. Fica mais fácil entender o que são custos operacionais por meio de exemplos, como compra, manutenção ou arrendamento de máquinas.
O que é custo operacional? Como dissemos, os custos operacionais são o dinheiro desembolsado por uma determinada empresa para a execução de suas atividades e assegurar suas operações. Insumos de produção, remuneração de equipes, despesas financeiras e viagens corporativas são consideradas custos operacionais.
São considerados custo operacional despesas como: Água, Luz, Internet, Funcionários, Telefone, etc. Para se calcular o custo operacional do seu negócio é bem simples: Basta você pegar o valor médio das suas despesas nos últimos meses (geralmente os últimos 3 meses), e dividir pela média de vendas no mesmo período.
Custos fixos são aqueles que, independentemente do nível de atividade comercial, fluxo de caixa da empresa, caso de redução ou aumento da produção, não sofrem variações. Por isso, também são conhecidos pelo termo “custo de estrutura”.
Os custos fixos de uma empresa são aqueles que são menos suscetíveis a apresentar variações de acordo com o volume de produção ou de vendas. Já os custos variáveis correspondem aos gastos que aumentam ou diminuem de forma proporcional ao nível de atividade.
No cálculo dos custos operacionais diretos, a quilometragem é usada apenas no item Peças, Acessórios e Materiais de Manutenção. Para se extrair o custo fixo por quilometro, basta dividir o custo fixo total pela quilometragem considerada na planilha acima.
Isso significa, por exemplo: somar o valor total pago pelo seguro do carro e IPVA em dado ano, multiplicar por 12 a mensalidade do estacionamento e gastos mensais com pedágio e assim por diante.
Para calcular como os custos fixos refletem na quilometragem rodada, recomenda-se fazer o rateio mensal e dividir pela quantidade rodada no mês. Para IPVA, DPVAT e licenciamento, cujo pagamento é anual, deve-se dividir o valor de cada um por 12, obtendo um valor referente para cada mês do ano.
Como calcular combustível por quilômetro rodado?
Exemplo: Custo anual total de manutenção de R$ 1.e valor para reposição das máquinas e equipamentos em uso de R$ 00. RAV =R$ 1.R$ 00 = 0,05 * 100 = 5%.
Os custos de manutenção envolvem todos os serviços operacionais necessários para a manutenção de um edifício ou empresa. Gastos com energia e água, material para consertos, limpeza, segurança, trocas de peças danificadas, substituição de equipamentos, compras de EPIs e ferramentas, mão de obra…
Outra forma rápida de calcular o custo de manutenção de estoque consiste em adicionar 20% à taxa de juros de empréstimos no período. Por exemplo, se a taxa de juros mensal é de 10%, os custos de manutenção seriam 10% + 20% = 30%.
O contrato de manutenção é um documento que garante ao cliente um atendimento personalizado, com visitas regulares, para a execução de manutenções em equipamentos. Para os clientes, firmar parcerias com empresas de manutenção é interessante, pois dependendo das falhas nos equipamentos, o prejuízo pode ser grande.