Use o comando ir para para localizar rapidamente e selecionar todas as células que contenham tipos específicos de dados, como fórmulas. Além disso, use ir para para localizar apenas as células que atendem a critérios específicos, como a última célula da planilha que contém dados ou formatação.
Primeira seleciona os intervalos que terão suas células vazias apagadas e vá até a guia Página Inicial vá até o botão Localizar e Selecionar e clique no Ir para Especial... Surgirá uma nova caixinha de seleção e nela vamos marcar Em branco. Repare que após esse processo todas as células vazias ficarão selecionadas.
Digite o valor ou palavra que deseja aplicar dentro desta célula e em seguida pressione as teclas CTRL + Enter ao mesmo tempo. Após isto o Excel preencherá automaticamente todas as outras células desta seleção que estavam em branco.
Para selecionar todas as linhas abaixo da última linha que contém dados, clique no título da primeira linha, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos títulos de linha das linhas que você deseja selecionar. Dica: Você também pode clicar no título da primeira linha e, em seguida, pressionar CTRL + SHIFT + END.
A seleção estendida permite que você marque todo o conteúdo de uma célula ou de uma coluna por meio de teclas simples de atalho. Deve-se posicionar o cursor na célula que dará início a seleção e depois deve-se clicar em Ctrl + Shift + Tecla direcional, para que seja realizada a seleção.