A maneira de organizar seus documentos é você quem escolhe! Seja em caixas, gavetas, arquivos, pastas sanfonadas ou fichários, o importante é que você catalogue seus papeis usando um sistema de organização por cores. A ideia é simples: use uma cor para cada tipo de categoria que faça sentido pra você.
Espaço físico Um ponto essencial para organizar o arquivo morto é ter um espaço adequado para ele. O local precisa comportar a quantidade de documentos, caixas e pastas e ainda precisa permitir a circulação de pessoas. Nele, qualquer papel deve ser encontrado facilmente.
O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc…২৩ জানু, ২০২০
15 anos
TRIBUTÁRIO
Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subsequentes ao da declaração.
De acordo com a assessoria jurídica da Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo (FecomercioSP), o período médio de guarda é de cinco anos.
4. Armazene os documentos adequadamente. Muitas notas fiscais são impressas em papel térmico, parecido com aqueles impressos pelos caixas eletrônicos. Eles são muito sensíveis e, se não forem bem armazenados, rapidamente têm os registros apagados.