Método geográfico Esse método é aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local, isto é, quando a empresa escolhe classificar os documentos a partir de seu local de origem.
A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.
Esse método é possível através do comando Ctrl+A para selecionar todos os arquivos de uma só vez e em seguida, clique na tecla F2 para renomear o arquivo com o nome desejado. Aperte o enter e os arquivos receberão o novo nome, sendo diferenciados entre si por meio de números.
10 dicas para organizar arquivos no seu computador
1) Mantenha todos os seus arquivos salvos na pasta Documentos, que vem instalada em seu computador. Mantenha todas as fotos e gráficos na pasta Imagens, todas as músicas na pasta chamada Música, e assim por diante. Além disso, você pode criar subpastas dentro dessas principais para segmentar os seus arquivos.
2 – Separe por mês Dentro da pasta de cada ano, crie subpastas referentes aos meses. Nomeie cada uma delas com o mês correspondente. Você não precisa criar todas as 12 pastas de uma vez só (a não ser que você esteja organizando arquivos de anos anteriores), elas podem ser criadas conforme os meses vão chegando.
Para organizar os ícones por nome, tipo, data ou tamanho, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco na área de trabalho e, em seguida, clique em organizar ícones. Clique no comando que indica como você deseja organizar os ícones (por nome, por tipoe assim por diante).
Criar uma nova pasta ao salvar o documento usando a caixa de diálogo Salvar como