Segundo Oliveira, Júnior e Silva (2011), o objeto principal da Controladoria é o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro, e a divulgação dos fenômenos econômicos e financeiros das organizações, dando suporte informacional em todas as etapas do processo de gestão.
A função da controladoria no processo de gestão é fornecer informações sobre o desempenho e resultados econômicos e monitorar o processo de elaboração do orçamento (PEREIRA, 2001 in: CATELLI, 2001). O planejamento é a mais básica de todas as funções gerenciais e pode determinar o sucesso de todas as operações.
O orçamento serve para ajudar a família a prever necessidades e despesas com antecedência, bem como para controlar os gastos de modo que as receitas e as despesas, pelo menos, empatem. Na realidade, o orçamento doméstico familiar é mais do que uma planilha de entradas e saídas (gastos) de dinheiro.
O Planejamento Orçamentário se define em planejar as despesas, receitas, investimentos e custos que a empresa terá no futuro. Também pode ser definido como Planejamento Estratégico em números, por meio de uma perspectiva clara das ações que precisam ser tomadas para atingir as metas desejadas.
Costumamos dizer que o orçamento empresarial é a tradução do planejamento estratégico em números e que com ele é possível estabelecer metas da forma mais precisa possível, estimando como se espera que transcorram os negócios da empresa e proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura.
Agora vamos falar das empresas: o planejamento estratégico deve ser feito antes do orçamento, pois ele é que vai manter o foco nas metas. ... Estas metas devem ser divulgadas aos gerentes de todas as áreas, pois eles, juntamente com a coordenação, serão responsáveis pela elaboração do orçamento.
Quando utilizado da forma correta, o planejamento do orçamento ajuda o empresário a enxergar como será feita a aplicação de recursos para atingir um objetivo dentro do próximo ano. Ele é utilizado como um parâmetro mês a mês para o atingimento de metas, mas pode ser bem mais útil do que isso.