De acordo com Carneiro (1985) a política de indexação deve servir como um guia para tomada de decisões e considerar os seguintes fatores: características e objetivos da organização, determinantes do tipo de serviço a ser oferecido; identificação dos usuários, para atendimento de suas necessidades de informação e ...
O principal propósito de um serviço de indexação é as- segurar que documentos e informações cheguem aos usuá- rios com precisão.
O processo de indexação refere-se ao processo de descrição e identificação de um documento de acordo com o seu assunto. ... Portanto, um processo indexado é um documento que atendeu a todos estes passos.
Dito isto, seguem os passos:
Indexar é a ação que alguns sistemas realizam para deixar os arquivos “organizados através de índices”. A qual facilita o acesso rápido à informação e favorece a organização dos documentos digitais. Ou seja, a indexação de documentos é uma das funções primordiais para a eficácia na gestão de arquivos eletrônicos.
Para uma revista, a indexação nas bases de dados "significa reconhecimento de mérito, aval à qualidade de seus artigos e conseqüentemente para seus autores, que normalmente estão submetidos a processos de mensuração de desempenhos de atividades, tanto acadêmicos como de serviços"2.
A extração ocorre por meio da ferramenta OCR, responsável por realizar a identificação de caracteres. Ou seja, ao indexar um documento em uma plataforma GED que possui OCR, a ferramenta irá fazer uma “leitura” das informações e sugerir o preenchimento automático do tipo de documento e seus respectivos índices.
Adicionar um índice a um PDF
Para saber a classificação de um periódico acesse a Plataforma Sucupira, onde se encontra atualmente a ferramenta da Capes. Em seguida selecione a janela “Evento de Classificação” e escolha a mais recente versão da classificação Qualis, que é feita a cada quatro anos (quadriênio).