O programa 5S vem sendo aplicado nas indústrias para organizar da melhor maneira possível os ambientes de trabalho. O papel da auditoria é verificar o estágio de implantação atual, identificar melhorias e garantir que o padrão está sendo seguido.
5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização. ... Seiso – Senso de limpeza. Seiketsu – Senso de padronização. Shitsuke – Senso de disciplina.
Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.
Como visto anteriormente, adotar a metodologia 5s traz inúmeros benefícios às indústrias e empresas, como um todo. Com ela, é possível diminuir os desperdícios e aumentar a produtividade, além de melhorar o ambiente de trabalho e a qualidade de vida de todos os colaboradores.
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
Diante de um ambiente autodisciplinado acerca dos princípios 5S é possível que se tenha: Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho; Trabalho diário agradável; Melhoria nas relações humanas; Valorização do ser humano; Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos.
Melhora o ambiente de trabalho Além de tornar a estrutura física mais agradável, a metodologia 5S incentiva que haja uma limpeza no relacionamento interpessoal entre os profissionais. Com isso, a qualidade de vida e motivação dos empregados melhora.
Como aplicar os 5S na vida pessoal?
Faça mudanças de layout para que tudo fique mais harmonizado, para que se aproveite melhor a luz do ambiente. Afaste o exagero de cores. Mas principalmente, faça uma limpeza na sua mente, afaste de você pessoas e pensamentos negativos. Seiketsu (senso de hygiene): cuide da sua saúde.
Desenvolvido no Japão, os “5s” consistem em um conjunto de técnicas de administração e organização que estão relacionadas às iniciais de cinco palavras japonesas: seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke.
O Seiketsu é conhecido como senso de padronização. Nele está inserido a implementação de ideias que aumentem a qualidade em geral. Tal qualidade refere-se tanto a aparência física do ambiente, como dos colaboradores de uma empresa ou negócio.
A razão de o nome ser “5S” reside no fato das palavras que designam os cinco princípios na língua japonesa começarem com a letra “S”. A primeira delas é Seiri, que significa “senso de utilização”. Tem o senso direcionado para os materiais. Ela propõe separar o necessário e o útil do desnecessário e do inútil.
Resumindo, o senso de asseio é a conservação da limpeza e da organização obtidas anteriormente através do estabelecimento de normas e rotinas.
Ter o senso de disciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física.
SEISO (Senso de Limpeza) é saber usar sem sujar! A limpeza deve ser feita de forma sistemática e encarada como inspeção. Pois, assim, possibilitará a detecção de falhas nos equipamentos.
Auto-disciplina é a habilidade de aderir a ações, pensamentos e comportamentos que resultem em crescimento pessoal. Sem disciplina, você nunca irá a lugar nenhum. Uma pessoa sem disciplina pode ter um potencial enorme, mas terá dificuldade de atingir seus objetivos.
2. SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO. Significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar, ordenar o que é útil.
O senso de ordenação tem como objetivo determinar o local de cada item para que o mesmo possa ser localizado quando seu uso for necessário.
Dica 2: Escolha uma pessoa com o perfil ideal para coordenar todo o programa 5S. Essencialmente, um colaborador com a área de trabalho do computador e a mesa toda organizada pode ser um ótimo candidato hehehe. Não adianta exigir de alguém desorganizado e sem senso de disciplina para liderar este processo.
Veja a seguir dicas para por o Senso de Organização em prática:
Podemos identificar como resultados do senso de organização: · Economia de tempo; · Facilidade na localização das ferramentas; · Redução de pontos inseguros....Senso de utilização:
Nas organizações, a metodologia do programa 5s permite desenvolver uma melhoria contínua na destinação dos materiais. Esta metodologia melhora o clima organizacional, a produtividade e consequentemente a motivação dos funcionários e é dividida em 5 palavras de origem japonesa: seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke.
- Seiri: Senso de utilização. Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc, na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.
O Senso de Utilização consiste em analisar os locais de trabalho e classificar todos os itens (objetos, materiais, informações, etc.) segundo critérios de utilidade ou frequência de uso, para depois retirar do ambiente tudo o que não precisa estar ali.
Maior eficiência no reparo de ferramentas e máquinas; Maior produtividade dos funcionários; Menor índice de lesões de funcionários; Melhoria no ambiente de trabalho.
Primeiramente, o senso de utilização, favorece a eliminação do desperdício de inteligência, tempo e matéria-prima. Então, significa usar os recursos disponíveis, com bom senso e equilíbrio, evitando desatualizações e carências.
Não é fácil encontrar o significado exato dos termos em japonês: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Ao serem traduzidos para o português são definidos como: Senso de Utilização, Senso de Organização, Senso de Limpeza, Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.
O Programa 5 S's tem sua origem no Japão, quando em Maio de 1950, o professor Kaoro Ishikawa apresenta um método para combater o desperdício, e ajudar o país destroçado pela guerra, e sem recursos naturais.
Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem das iniciais das cinco técnicas que o compõe:
A seguir são descritas algumas práticas para a implantação de cada um dos sensos.