O custo é a parcela dos gastos que se refere aos bens e aos serviços utilizados diretamente na produção; A despesa é a parcela dos gastos que não corresponde diretamente à produção ou à venda do bem ou serviço, mas é necessária para manter a empresa em funcionamento.
Como fazer o controle de custos
Para diferenciar um do outro, basta imaginar o que pode ser relacionado ao custo do produto e o que são despesas gerais, que não podem ser vinculadas. Se a sua empresa cortar um determinado gasto, por exemplo, a produção ou os estoques serão afetados? Se sim, é um custo. Se não, é uma despesa.
Para que uma empresa tenha um bom desempenho com o controle de custos, é preciso de uma analise muito rigorosa em todos os setores da empresa, já que o controle de custos não está somente ligado com a produção.
Por que é necessário que as empresas industriais tenham um bom sistema de Custos? As empresas industriais têm uma maior produção, isto dificulta o rateio correto de todos os custos, por isso é importante que ela tenha um bom sistema.
Os gastos são classificados como: Custos, despesas, perdas e investimentos. São exemplo de gastos os valores despendidos com compras (mercadorias, matérias-primas, combustíveis, eletricidade, material de escritório, utensílios, etc.), ou com serviços (comunicações, seguros, rendas e alugueres, honorários, etc.).
* Gasto: aquilo que se gastou ou consumiu: despesa, dispêndio. * Custo: o que deve ser dispendido (em dinheiro, tempo, esforço etc.) para se obter algo, sendo, na economia, o preço pago para aquisição de produto ou bem. * Despesa: ato ou efeito de se despender ou aquilo que se despende: gasto, dispêndio.
São os valores gastos para manter a estrutura mínima de funcionamento da empresa. Geralmente não estão diretamente relacionados com as vendas do produto ou serviço da organização, mesmo assim, os gastos realizados com as despesas podem influenciar no aumento de sua receita.