A Matriz RACI é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.
A forma tradicional para se montar a matriz RACI é a seguinte:
Ela é representada por meio de um sistema gráfico com o objetivo do projeto e a ação necessária de cada participante para que esse propósito seja atingido. Esse recurso foi criado justamente para deixar a comunicação dos processos mais clara, organizar a gestão de tarefas e aumentar a eficiência dos projetos.
A matriz RACI ou matriz de responsabilidades é uma ferramenta em formato de tabela que ajuda no alinhamento do nível de envolvimento da equipe do projeto em cada atividade, facilitando a gestão e a execução do projeto e dando visibilidade para os papéis que cada membro do projeto está assumindo.
O que é a matriz de risco? Também chamada de matriz de probabilidade e impacto, trata-se de uma ferramenta de gerenciamento utilizada para identificar e determinar o tamanho de um risco e possibilitar as ações de impedimento ou controle.
A matriz dá a oportunidade de mapear todos os riscos aos quais a empresa está suscetível, consegue identificar aqueles que são transferíveis, os que já estão mitigados pelas apólices e os que não estão (e qual a condição para contratação), além daqueles que não podem ser amparados por cobertura securitária.
O quadro representado pelos riscos posicionados na matriz de probabilidade e impacto denomina-se Mapa de Riscos; Define-se os riscos que serão priorizados, ou seja, que serão tratados por serem inadmissíveis (quadrantes 1 e 2).