A Arquivologia é a ciência que estuda as funções básicas, princípios e técnicas específicas para arquivar, conservar, organizar e guardar documentos de forma que sejam fáceis de encontrar.
A Arquivologia é a ciência que estuda os arquivos e é uma área cada vez mais cobradas em concursos públicos, especialmente das esferas estadual e federal. ... Confira, a seguir, os principais conceitos relacionados à Arquivologia, bem como o conteúdo pode ser cobrado em sua prova.
O edital nos trouxe o seguinte conteúdo programático de Arquivologia para PF:
São arquivos especiais aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que, por isso, requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação.
Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes.
Note que a primeira e principal finalidade dos arquivos é servir de apoio à administração, ou seja, subsidiar as atividades do dia-a-dia e, em um segundo momento, servir de base para o conhecimento da história.
O arquivista ajudará a organizar os documentos de uma maneira que haja a otimização de espaços dentro da empresa, podendo criar um novo ambiente de trabalho e o aumento da produtividade dos colaboradores.
Veja como proceder: