Para fazer o apontamento do cartão manual, um funcionário da área administrativa/RH precisa conferir o cartão de ponto manual de cada colaborador, contabilizando as horas trabalhadas e observando as possíveis ocorrências. Em caso de faltas e atrasos, por exemplo, os descontos deverão ser calculados neste momento.
O fechamento de ponto mensal é uma das atividades obrigatórias de qualquer setor de RH. Para realizá-lo, é preciso fazer a contabilidade de horas que constam no cartão ponto online ou manual. Em tempos de home office, essa tarefa deve ser realizada a distância - assim como diversas outras rotinas da empresa.
O empregado deve preencher linha por linha do cartão. Cada linha refere-se a um dia de trabalho. Caso haja preenchimento incorreto, o empregador deverá registrar no campo da observação a correção a ser feita e não utilizar corretivos ou borracha. A rasura no cartão ponto é considerada falta grave e passível de punição.
O cartão de ponto deve ser preenchido pelo funcionário ou o encarregado pode preencher.
Esse registro deve ser feito por meio de ponto manual, mecânico ou eletrônico, de acordo com o Parágrafo 2º, do Art. 74 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho. Contudo, nada impede que empresas com menos colaboradores também controlem as jornadas de trabalho.
Para bater ponto nele o colaborador inseria um cartão e o relógio registrava a entrada e saída do colaborador. Apesar de não existir a possibilidade de alterações e rasuras, esse modelo não controla se é mesmo o colaborador que bateu seu próprio ponto.
Ele é um aparelho que, na maioria das vezes, fica pendurado em uma parede ou em cima de alguma mesa. Dessa forma, os funcionários inserem cartões de ponto ou realizam o registro com biometria, a partir de suas digitais. Antigamente, o RH garantia o acompanhamento da jornada dos colaboradores de forma manual.
O artigo 58 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina que não devem ser “descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários”.