O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. Deve-se observar que assim que as pastas forem organizadas por assunto, elas deverão ser organizadas em ordem alfabética ou numérica.
Método alfanumérico Método de ordenação que usa a combinação de letras e números. Combi- na a simplicidade do método alfabético com a rapidez do numérico.
Dentro da pasta de cada ano, crie subpastas referentes aos meses. Nomeie cada uma delas com o mês correspondente. Você não precisa criar todas as 12 pastas de uma vez só (a não ser que você esteja organizando arquivos de anos anteriores), elas podem ser criadas conforme os meses vão chegando.
Olhe a seta à direita da palavra "Nome" no cabeçalho da coluna. Uma seta apontando para cima significa que a lista de arquivos é em ordem crescente por essa coluna. Clique na coluna de nome do arquivo título novamente , ea lista vai agora ser ordenados por nome de arquivo em ordem decrescente ordem.
Basta entrar na pasta, clicar com o botão direito em um lugar vazio e escolher a opção "organizar por" -> "mais". Lá você pode desmcarcar as opções de organização indesejadas.
As palavras nos dicionários, os livros na biblioteca, os remédios na farmácia e a lista de chamada escolar são exemplos de coisas organizadas em ordem alfabética para facilitar a nossa vida.
Pastas suspensas: 5 dicas para organizar seus arquivos
Primeiro, você destaca a etiqueta de papel uma da outra com cuidado para não rasgar. Escreve o título do que está dentro da pasta, por exemplo: Contas de Luz, Contas de Água, Telefone, Notas Ficais.... E depois, dobra ao meio, colocando dentro do plastiquinho transparente.
Confira 6 dicas ideais para organizar documentos com pastas suspensas
Como organizar documentos: dicas essenciais
Criar uma nova pasta ao salvar o documento usando a caixa de diálogo Salvar como