Conhecer como são usados os pronomes de tratamento é fundamental em instituições públicas. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo, por exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.
EXCELENTÍSSIMO SENHOR JUIZ ELEITORAL DA ---ª ZONA ELEITORAL EM ------- O MINISTÉRIO PÚBLICO ELEITORAL, por seu órgão infra-assinado, vem à presença de Vossa Excelência propor, com fundamento nos artigos 39, § 6º, da Lei n.º 9.
Meritíssimo; Excelentíssimo; Vossa Excelência; Sua Excelência e Excelência.
Assim, numa audiência – ato no qual a consideração e o respeito recíprocos devem ser a tônica – se a intenção for a de se dirigir ao magistrado de maneira solene, é preferível tratá-lo por excelência ou por meritíssimo juiz.
A forma habitual de se iniciar uma carta para uma organização é utilizando-se as expressões Prezado Senhor ou Prezada Senhora. Estas cartas geralmente devem terminar com a expressão Atenciosamente. Se você souber o nome da pessoa a quem deve dirigir-se, use então Prezado Sr. Fulano de Tal e termine com Cordialmente.
Escrevendo para um embaixador Embaixador"ou "Cara Sra. Embaixadora". O endereço no envelope e no canto superior esquerdo da carta deve ser escrito da seguinte forma: Sua Excelência Nome do embaixador O Embaixador do país tal Endereço da embaixada São Paulo, SP, CEP.
Siga estas instruções para fazer a sua carta de pedido mais profissional e convincente....Escreva um parágrafo para o corpo.