Rotinas administrativas são processos que acontecem de forma sistemática e que contribuem para a atividade fim da empresa. Por definição, elas possuem importância fundamental no negócio. Tais processos são fundamentais para atingir o objetivo empresarial e, consequentemente, o sucesso.
Segundo o enfoque funcional, as partes que compõem o processo administrativo — a saber, PODC: Planejamento, Organização, Direção e Controle — são funções do administrador. Função planejamento, função organização, função direção e função controle. São as rotinas administrativas.
O processo administrativo é formado por quatro fases básicas, são elas: Planejamento, Organização, Execução e Controle.
O procedimento administrativo é importante para controlar as fases do processo até a formação da decisão judicial; é necessário, pois, sem este rito de gerência seria impossível ao Poder Público manter a celeridade dos processos.
O que é o Ciclo PDCA? ... Uma curiosidade sobre o Ciclo PDCA é que ele também pode ser conhecido como ciclo de Deming ou ciclo de Shewhart. Isso ocorre porque em 1930, Walter Shewhart apresentou um ciclo aplicável sobre a administração da qualidade, e este era o PDCA.
Para isso, vale observar o diagrama que marca o Ciclo PDCA e, logo abaixo, uma descrição sobre cada uma das suas etapas.