Resumindo, o grande objetivo do GED é o de transformar o legado documental em informação relevante para os processos de negócios da empresa, a fim de que auxiliem estrategicamente na tomada de decisões, levando a decisões mais sensatas, baseadas em informações consistentes.
COMO FUNCIONA O SIGAD permite a digitalização, anexação, armazenamento, indexação, assinatura digital e busca via web e em mídia digital. Tais medidas de otimização do processo administrativo, garantem mais economia e segurança no armazenamento de documentos em meio eletrônico.
3) O que é um SIGAD? É o conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou híbridos, isto é, composto de documentos digitais e não digitais.
O RDC-Arq é um ambiente de preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário, devendo atender aos procedimentos descritos pela Arquivologia e aos requisitos de um repositório digital confiável.
A gestão arquivística de documentos é o gerenciamento de diferentes formatos de arquivos, a fim de garantir a correta produção, administração e manutenção da documentação. ... O gerenciamento arquivístico deve abranger vários formatos (como convencional, digital e híbrido).
A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de acervos documentais em filme.
Como fazer uma gestão de documentos eficiente
O objetivo da gestão de documentos é: Possibilitar a produção, administração, controle e manutenção, economia e eficiência, logo, além de facilitar na fase de elaboração, arquivamento e gerenciamento, uma boa gestão de documentos traz economia sustentável e redução de tempo.
Qual a importância da gestão de documentos nas empresas? ... Nessa perspectiva, uma boa gestão de documentos traz para o empresário uma melhoria da sua produtividade, maior rastreabilidade e facilita a tomada de decisões estratégias. Ou seja, é uma prática que deve ser continuamente aperfeiçoada e implementada.
A gestão de documentos, portanto, permite armazenar e padronizar os procedimentos internos. Além disso, permite organizar as informações da empresa. Então, de forma inteligente, a tecnologia facilita as buscas, consultas e o gerenciamento do banco de dados.
Por onde começar uma gestão eficiente de documentos? Qualquer gestão eficiente de documentos deve ser iniciada pela identificação de todos os documentos utilizados na organização (físicos ou lógicos) e como os mesmos são armazenados (arquivamento).
Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar