A estimativa análoga é uma forma de opinião especializada. A estimativa análoga é mais confiável quando as atividades anteriores são verdadeiramente, e não apenas aparentemente, semelhantes e os membros da equipe do projeto que preparam as estimativas possuem a especialização necessária.
Para estimar os custos, nada pode ficar no “achismo”. É preciso documentar quanto cada recurso vai custar, portanto pesquise bem e nunca em um só lugar. Os valores levantados determinarão se o projeto cabe no orçamento e será ou não viável do ponto de vista financeiro.
DESPESAS FIXAS: não variam em função do volume de vendas. Exemplo: aluguel e seguro das lojas; DESPESAS VARIÁVEIS: variam de acordo com as vendas. Exemplo: comissões de vendedores, gastos com fretes.
Simplificadamente, os custos e despesas podem ser classificados de duas formas: Quanto ao objeto de custo: custo direto e indireto; Quanto ao volume de produção ou venda: custos fixos e variáveis. Chamamos de comportamento de custo à evolução dos custos fixos e variáveis em relação ao volume de atividades.
Quanto ao volume de produção os custos são classificados em fixos e variáveis. Esta classificação é muito utilizada para o cálculo do sistema de custos variável. Despesas ou Custos fixos são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção.
Custo variável é a soma dos fatores variáveis de produção. Custos que mudam de acordo com a produção ou a quantidade de trabalho, exemplos incluem o custo de materiais primas e secundárias.