Para ser uma secretária bem-sucedida não basta apenas falar, mas saber como, quando, com quem e o que falar. Ter ciência disso dá um poder maior ao seu domínio da oralidade e da sua expressão. Por isso, é preciso ganhar a atenção do interlocutor, pensar antes no que dizer e usar o momento certo para tal.
Agende eventos, reuniões, tarefas e muito mais. Gere relatórios dos mais variados como: aniversariantes do mês, faixa etária, gênero, localização, membros, congregados e muito mais. AGENDA: Cadastre os eventos da igreja, dias de culto, reuniões, tarefas. Os membros terão acesso a agenda no modo público ou particular.
Recolher. Os pedidos de literatura (Revistas) e materiais necessários de cada Departamento, como relatórios, canetas, lápis, borracha, material de secretaria em geral, providenciando a compra junto à pessoa designada pela igreja ou em consonância com a tesouraria da EBD e a supervisão do Superintendente da ED.
Lavrar ata é o ato de deixar registrado os principais pontos discutidos em uma determinada reunião.
O adendo ocorre quando um contrato já foi feito, e uma das partes decide acrescentar mais uma cláusula, por exemplo, e esta é um adendo. O adendo é utilizado para as partes não terem que fazer um novo contrato, então é feito apenas uma inclusão de dados e cláusulas, onde ambas as partes devem concordar.