No balancete de verificação são demonstrados todos os valores de patrimônio e de resultado, bem como as movimentações (de crédito e débito) e o saldo final. Através do balancete é possível analisar se houve gastos excessivos, desnecessários ou ainda se ocorreu alguma falha de gestão financeira.
Basicamente, você deve se atentar ao cabeçalho, ativo, saldo anterior, débitos, créditos e saldo final. No cabeçalho, você encontra informações sobre a empresa e sobre o período a que se refere o balancete. Em ativo, estão relacionados os bens e direitos da empresa. Todas as contas do empregador.
O balancete de verificação é uma relação (ordenada) dos saldos das contas do RAZÃO. Deve apresentar uma coluna para os saldos devedores e outra, para os saldos credores. Existem basicamente 4 tipos de balancete, podendo ser de 2 colunas, 4 colunas, 6 ou até mesmo 8 colunas.
O CPC 00 (R2) orienta a adoção do regime de competência (reconhecimento das receitas e despesas quando ocorrem, independente de pagamento e recebimento), pois, de acordo com a estrutura, essa modalidade de registro reflete melhor o cenário econômico-financeiro da entidade.
Em primeiro lugar, vale ressaltar que o CPC 00 é chamado de Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro. Ela não é uma norma propriamente dita, mas serve como um “manual” para a prática da Contabilidade.