Procedimentos para a Eliminação de Documentos Institucionais A Listagem tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados. Antes do preenchimento, consulte a normativa “Procedimentos para preenchimento dos campos da Listagem de Eliminação de Documentos”.
Logo, é preciso atenção na hora de armazenar os documentos. O indicado é um ambiente com boa ventilação, sempre higienizado, com temperatura inferior a 23 ºC, umidade inferior a 65% e acima de 15% e, caso, os arquivos fiquem em prateleiras e estantes, deixar o mais distante possível da parede.
Qual a importância da gestão de documentos nas empresas? ... Nessa perspectiva, uma boa gestão de documentos traz para o empresário uma melhoria da sua produtividade, maior rastreabilidade e facilita a tomada de decisões estratégias. Ou seja, é uma prática que deve ser continuamente aperfeiçoada e implementada.
A guarda de documentos é um cuidado necessário para qualquer empresa, pois é a forma que elas têm para comprovar o cumprimento de uma obrigação, trabalhista, fiscal e/ou previdenciária. O prazo mínimo para guarda é de dois anos e varia de acordo com o tipo de documento.