O artigo 74 da CLT e seus parágrafos não fazem previsão de que o cartão de ponto, para ter validade, tem de ser assinado pelo empregado. O importante é que esteja anotado o cartão para ter validade, como ocorre no caso dos autos. A lei não exige de ponto esteja assinado para ter validade.
Por isso, a empresa deve fazer uma boa comunicação e mostrar para os colaboradores que bater ponto é uma coisa positiva e não apenas uma obrigação. Mostrar que registrar o ponto corretamente evita que ele seja descontado, além de garantir pagamento correto por sua jornada de trabalho realizada.
A folha de ponto é um documento que protege a empresa e o colaborador, no caso de processos trabalhistas. Caso a empresa não possua um controle sobre a folha de ponto, o funcionário pode entrar na justiça com um processo trabalhista contra o empregador.
As informações que a folha de ponto deve ter são: Hora de entrada: inicial e volta do almoço; Hora de saída: para o almoço e saída; ... Intervalo para almoço de, no mínimo, 1 hora.
O Excel permite criar uma planilha para inserir as horas trabalhadas e fazer controle de ponto. Para isso, basta registrar o horário de chegada, almoço, retorno e saída da empresa. Nos cálculos, também é possível descobrir se a pessoa está fazendo hora extra ou devendo horas, para contar folgas ou faltas.
Criando as fórmulas para a folha de ponto no Excel Para isso, basta utilizar uma subtração entre o horário de saída com o de entrada: (saída-entrada). Neste caso: =C4-B4. Agora é só arrastar a alça de preenchimento para que esta fórmula seja calculada nos demais dias de forma simples e prática.
Formatar a célula para "Número". Você está dizendo ao Excel: Se A1 (23:00) é maior do B1 (7:00), então acrescente um dia ao B1 (7:00), e somente depois disso então subtraí-lo das 23:00. Depois disso multiplique o total por 24.