Qual O Objetivo Das Atividades De Arquivo E Protocolo?
Qual o objetivo das atividades de arquivo e protocolo? Essa é a pergunta que vamos responder e mostrar uma maneira simples de se lembrar dessa informação. Portanto, é essencial você conferir a matéria completamente.
Qual o objetivo das atividades de arquivo e protocolo?
A Divisão de Arquivo e Protocolo tem como objetivos primordiais garantir o acesso à informação e preservar a memória institucional.
Quais são as rotinas do arquivo?
Os arquivos são divididos de acordo com as instituições que os mantêm, ou seja:
Receber os documentos;
Registrar os documentos;
Arquivar os documentos de acordo com os critérios estabelecidos (organização alfabética, cronológica, geográfica e etc);
Técnicas para a preservação e conservação dos documentos;
Quais são as funções básicas de um arquivo?
A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna- se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com e precisão e rapidez.
Como organizar um arquivo de documentos?
Estabeleça um local específico para guardar os documentos. O mais importante é sempre ter um local em que todas as papeladas físicas ou digitais estarão reunidas. ...
Organize e armazene seus documentos. ...
Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa. ...
A importância da segurança no armazenamento de arquivos.
Como fazer um arquivo digital de documentos?
Como começar a organizar seus documentos digitalmente
Limpe as pastas temporárias. ...
Crie uma estrutura de pastas. ...
Defina o nome dos arquivos. ...
Faça cópias de segurança. ...
Use a tecnologia a seu favor. ...
Determine um dia para organizar os documentos digitais.
O que é um arquivo digital?
Arquivo digital é o serviço de armazenamento, organização, gerenciamento, proteção e compartilhamento de documentos digitais de uma empresa, com regras definidas pelo próprio negócio.
Como fazer uma pasta digital?
Siga os passos a seguir.
Criar uma pasta CLIENTES, e dentro dela, criar uma pasta com o nome dos clientes, sem abreviação e sem apelidos, de preferência todas as letras em maiúsculo. ...
“Salvar como” todas as procurações digitadas para cada cliente em cada pasta da pasta CLIENTES.
Quais os documentos digitais?
A depender do seu estado, documentos como RG, CNH, CPF, documento do veículo, Carteira de Trabalho e Título de Eleitor podem ser armazenados no seu smartphone.