Quais So As Formas De Aumentar A Produtividade?

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Por assunto

Sempre lemos ou ouvimos falar da importância da atividade física e da alimentação. Não é para menos, tendo em vista que ambos contribuem para as pessoas terem mais disposição, aumentando o potencial de produtividade. Nesse sentido, é importante ter uma carga horária de trabalho que permita a uma pessoa se dedicar a atividades fora da empresa, como a natação e a academia.

Com a assinatura eletrônica, é possível assinar documentos importantes de qualquer lugar, a qualquer momento, usando dispositivos como computadores, smartphones ou tablets. Isso é especialmente valioso para empresas que precisam de aprovações rápidas e assinaturas em contratos, acordos e outros documentos legais.

Assim, é possível usar uma única plataforma de comunicação, tanto para conversas em grupo como one to one, centralizando a troca de informações e o arquivamento de dados.

1.      Estabeleça metas claras e mensuráveis

Para que os funcionários possam executar bem as suas atividades, eles precisam contar com boas condições de trabalho; além disso, uma atmosfera amigável e harmoniosa também faz toda a diferença.

Além disso, uma pesquisa da Universidade de Londres apontou que pessoas multitarefas perdem 40% da sua produtividade. E o mais impressionante: é pior você tentar fazer mais de duas coisas ao mesmo tempo do que ficar uma noite sem dormir. Chocante, não é mesmo?

3.      Invista em tecnologia

Oferecer um plano de carreira claro é uma maneira eficaz de motivar os funcionários e incentivá-los a aumentar sua produtividade. Quando os colaboradores têm metas claras e oportunidades de crescimento dentro da empresa, eles têm um motivo a mais para se empenharem em suas atividades diárias. Isso não apenas os mantém engajados, mas também contribui para o desenvolvimento de habilidades valiosas que beneficiam tanto os indivíduos quanto a organização.

Muitas ferramentas de BPMS permitem que os envolvidos em um processo saibam qual é o responsável por cada atividade. Assim, quando acontece de uma tarefa estar parada ou atrasada, é fácil identificar com quem falar para resolver a situação.

Otimizar a maneira como realizamos nossas tarefas e gerenciamos nosso tempo é a chave para trabalhar de maneira mais eficiente e eficaz. Nesse sentido, incentive os colaboradores a priorizarem tarefas, estabelecerem metas claras e eliminarem distrações.

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Por segmento

Excelente post sobre aumento de produtividade! Ele apresenta dicas valiosas e práticas para otimizar a gestão do tempo e das tarefas, bem como sugestões de ferramentas para facilitar o trabalho. O texto é muito bem estruturado e de fácil compreensão. Parabéns ao autor pelo conteúdo de qualidade!

Quando falamos de produtividade ligada aos profissionais de manutenção, acabamos nos remetendo à assistência como função estratégica e às melhoras práticas de gestão ao nível de classe mundial.

6.      Inclua a melhoria contínua

Saiba mais: Vantagens do Ciclo PDCA: veja como ele otimiza a qualidade da sua empresa

Atualmente existem diversas plataformas e sistemas que garantem redução de erros, falhas e custos. Incluindo, os que são específicos para cada ramo de atuação. 

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Além de um ambiente de trabalho propício, também é de suma importância contar, por exemplo, com sistemas de gerenciamento de estoque e um bom planejamento financeiro, capaz de usar os recursos da companhia de modo mais otimizado possível.

Quando os profissionais se sentem valorizados e têm oportunidades de crescimento, eles tendem a ser mais produtivos e comprometidos com suas responsabilidades. Isso significa não apenas atrair talentos para sua equipe ou empresa, mas também mantê-los engajados e motivados.

Por segmento

Uma das maneiras mais eficientes para aumentar a produtividade no trabalho está em conhecer ferramentas tecnológicas, específicas e práticas, adequadas para alcançar um alto desempenho. Todas as tarefas e funções exigem uma dose elevada de disciplina, principalmente para evitar distrações e otimizar a aptidão das atividades nas mais variadas frentes de serviço.

Mesmo assim, talvez ainda não se tenha parado para pensar mais a fundo sobre o que é, de fato, esse aumento de produtividade. Na empresa, na carreira e na vida pessoal, é preciso ter isso em mente e buscar formas de evoluir, indo atrás de fatores estimulantes.

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A busca pelo aumento da produtividade é uma jornada contínua de melhoria. Empresas que adotam uma abordagem holística em relação à produtividade conseguem criar um ambiente em que ela não seja apenas uma métrica, mas sim um reflexo do compromisso com o sucesso de seus colaboradores e da organização como um todo.

Posteriormente, anotam-se as tarefas importantes, mas não urgentes, no quadrante superior direito, agendando-as para mais tarde. As atividades urgentes, mas não importantes, ficam na parte inferior à esquerda, e podem ser delegadas com supervisão.

Para resolver isso, existe a automação de tarefas. A ideia é delegar a um software procedimentos corriqueiros, como a digitação de dados e a busca por informações específicas. Algumas rotinas que podem ser automatizadas são: