O objetivo central da administração de materiais é maximizar o uso dos recursos materiais e patrimoniais na organização, evitando os desperdícios. Para que isto aconteça adequadamente, é necessário ficar atento aos estoques de matérias primas e insumos, além da gestão de compras e logística dos mesmos.
A administração de materiais é parte do processo da cadeia de suprimento da organização que planeja, organiza, coordena e controla os fluxos adiante e reverso e a estocagem de bens, serviços e informações, do ponto de origem ao ponto de consumo, a fim de atender as necessidades do cliente.
Confira abaixo:
Apesar disso, são vários os órgãos da organização que podem exercer a atividade de administração de materiais, passando pelo setor de compras, produção, planejamento e controle de materiais, armazenagem, distribuição e logística.
Seu principal objetivo é organizar e controlar: as compras, almoxarifado, estoque e por fim a utilização dos materiais na produção. Uma boa gestão de materiais permite que a empresa entenda corretamente quanto gasta com materiais e como esses materiais são utilizados.
A administração dos recursos materiais engloba a sequência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua ...
Dentre os subsistemas mais comuns na administração de materiais, nós temos: o controle de estoque, classificação, aquisição, armazenagem, movimentação, inspeção, padronização e o transporte do material.
Terminologias Utilizadas
(FAU/2016) As funções da Administração de Materiais são, EXCETO: a) Compras.
A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
São eles: notas fiscais (de entradas, saídas e de devoluções), romaneio, documentos de importação e exportação, ficha de controle de estoque, ordens de compras, recibos, requisições para saída de produtos, entre outros.
Falta de planejamento dos processos Sem dúvidas, o primeiro e um dos maiores problemas encontrados nesse setor é a falta de um procedimento detalhado e específico. Ou seja, um passo a passo que deve ser seguido pelos colaboradores sempre que chegar uma mercadoria.
De acordo com Souza, (2011), a função básica do recebimento de materiais é assegurar que o produto entregue esteja em conformidade com as especificações constantes no pedido de compra, como descrição do produto, quantidade e data da entrega.
O recebimento de mercadorias é o processo que ocorre assim que as mercadorias adquiridas com os fornecedores são entregues na empresa.
Significado de Recebimento substantivo masculino Ato ou efeito de receber: recebimento de honorários, de prestações, de aluguéis. Aceitação: o recebimento de uma ponte pelo engenheiro-chefe.
Recebimento no ambito do carácter jurídico e financeiro corresponde ao comprimento voluntário de um terceiro da obrigação de pagamento por contrapartida de bens ou serviços que lhe tenham sido cedidos; num sentido mais restrito equivale ao fluxo de entrada de meios monetários líquidos da organização.
Pegue a lista de produtos encomendados e confira o estado em que eles chegaram. A primeira parte é notar se há violações na caixa ou em qualquer outra embalagem. Isso pode ser sinal de adulteração ou até de roubos ou perdas de mercadoria. Uma prática necessária é reportar ao distribuidor caso haja alguma discrepância.
A armazenagem pode ser bem simples ou bastante complexa, de acordo com o material e as normas a serem seguidas. Os cuidados necessários levam em consideração atributos como fragilidade, combustibilidade, intoxicação, radiação, volume, materiais perecíveis, peso e forma entre outros.
Fases do recebimento de equipamentos, materiais e produtos: entrada, conferência qualitativa, quantitativa e regularização.
Ele pode variar de acordo com o tipo de produto, tamanho do pedido e segmento de atuação de sua empresa. No entanto, de uma forma geral, o recebimento é realizado por caminhões que descarregam nas docas para, após a conferência, serem endereçados às prateleiras.
Anderson, A recusa no ato do recebimento deverá ser no anverso da NF, identifique o motivo desta recusa, logo após coloque a data, assinatura (bem como nome da pessoa legível) de quem fez a recusa, carimbo com cnpj e entregue a NF ao transportador. Não existe a necessidade de emitir NF para este caso específico.
Processos logísticos são todas as ações realizadas dentro de uma empresa para controlar e planejar melhor a logística de um produto. Abrange desde a negociação com o fornecedor até a entrega do produto ao seu cliente final, e leva em consideração todo o fluxo de materiais e informações inclusos no processo.
As 3 principais áreas da Logística Integrada
Novaes propõe uma evolução da logística baseada em quatro fases que são as seguintes: atuação segmentada, integração rígida, integração flexível e integração estratégica.
As fases de evolução da logística