Um registo ou registro é uma forma de fazer persistir determinada informação durante um período de tempo. Registro pode referir-se a: ... Registrador (informática) ou Registrador - em informática, um espaço de um processador que permite a persistência de alguma (reduzida) informação.
Sendo assim, a função básica do arquivo é tornar disponível os documentos que estão armazenados nos arquivos. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez.
A finalidade deste encontro é dar ciência dos conceitos, importância, objetivos e finalidades da avaliação de documentos, bem como orientar no processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente.
Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.
A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.