Secretária: é a primeira pessoa que recebe todas as demandas externas do gabinete, (tais como ofícios, agentes públicos, mídia ou cidadãos comuns); organiza a agenda do vereador; faz as ligações para agendamento de reuniões e todas as outras funções básicas já conhecidas para esse cargo.
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Receber, responder, redirecionar correspondência eletrônica; Digitar documentos em diferentes formatos; Atendimento das chamadas telefônicas: orientação, informação e encaminhamentos; Apoiar os Pró-Reitores em assuntos diversos.
Para se tornar uma secretária executiva é importante que a pessoa tenha uma formação técnica em secretariado, ser graduada em secretariado executivo ou letras.
O (a) técnico (a) de secretaria tem várias atribuições e, dentre elas podemos destacar: Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo.
Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens.
Saiba quais as qualidades essenciais para ter sucesso no trabalho e conquistar a admiração do seu chefe:
Uma Secretária organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu chefe.
Para ser um bom secretário, é preciso estar sempre de prontidão para resolver algo, além de ser eficiente e organizado. A pessoa que assume esse cargo, que exige uma grande dose de confiança, é parte indispensável da equipe, mas isso não a livra de precisar saber se comunicar muito bem.
7 passos para ter uma secretária organizada
Devem-se evitar bijuterias grandes, unhas muito coloridas e maquiagem carregada. O uso do uniforme é uma medida eficaz porque causa identificação com o ambiente odontológico e também ajuda a evitar gafes como decotes grandes ou roupas muito justas.
O currículo deve ter as seguintes seções: Dados pessoais. Experiência profissional. Formação acadêmica....Se necessário e relevante, você também pode adicionar algumas dessas seções:
Uma das principais diferenças entre uma recepcionista e uma secretária é o viés do seu trabalho: enquanto a recepcionista lida com o atendimento ao paciente, a secretária cuida das obrigações administrativas.
No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.
O atendente atua com atendimento ao cliente, recepciona, apresenta os produtos, realiza a organização de prateleiras, estocagem e organização do local, Já a recepcionista realiza o atendimento ao cliente, presta informações e recebe visitantes para encaminhamento aos funcionários da empresa para que seja mais cômodo ...
Pronúncia de secretária e secretaria Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo uma palavra proparoxítona. Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sendo uma palavra paroxítona. Nota: Segundo alguns autores, a palavra secretária é uma palavra paroxítona, terminada em ditongo crescente.
O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.
SECRETARIA DO LAR Responsabilidades: TODAS AS TERÇAS E QUARTA -FEIRA Requisitos: Organizar a casa , tirar os lixinhos , fazer o almoço já deixar algo pronto para a janta , lavar e passar a roupa 1 vez na semana ...
A lei de regulamentação da profissão de secretariado, divide a profissão em duas categorias: Secretário-Executivo (reservado a profissionais que possuem o 3º grau) e o Técnico em Secretariado (curso em nível de 2º Grau). Lei Nº 6.
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Buscas relacionadas a Secretária Executiva Bilíngue Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. ... Confira tudo sobre o cargo de Secretária Executiva Bilíngue - O que faz, salário e carreira.
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Por isso é bom a secretária remota que está começando na carreira saber quais são os seus diferenciais dentre os serviços administrativos. Em termos gerais, uma secretária remota pode cobrar entre R$30,00 e R$50,00 reais a hora, ou mais, dependendo tipo de serviços que ela faz.
quatro anos
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A graduação em secretariado executivo tem, em média, três anos de duração. Durante o curso, os estudantes aprenderão diferentes conceitos fundamentais como comunicação, gestão secretarial, legislação aplicada, noções contábeis, estatística, consultoria mercadológica, automação de escritórios e métodos de pesquisa.