Como organizar pasta de documentos da empresa? Essa é a pergunta que vamos responder e mostrar uma maneira simples de se lembrar dessa informação. Portanto, é essencial você conferir a matéria completamente.
Estabeleça um local específico para guardar os documentos.
Organize e armazene seus documentos.
Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa.
A importância da segurança no armazenamento de arquivos.
Quais são as fases de um arquivo?
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
intermediária; e fase permanente.
Como que funciona nas empresas o ciclo é vida dos arquivos?
O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.
O que é a teoria das três idades?
A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente. ...
O que é arquivo e qual a sua finalidade?
O arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição e, portanto, refletem diretamente as funções e atividades que são desenvolvidas por uma instituição.