Como notações de mapeamento as mais utilizadas são o EPC (event process chain) ou o BPMN (mais uma sigla! – “Business Process Modelling Notation”). E as ferramentas de sistema utilizadas para o mapeamento são as mais diversas, desde planilhas ou editores de texto até ferramentas disponibilizadas somente para este fim.
O foco deve ser a melhoria e transformação de processos de negócios para que as organizações possam alcançar os resultados esperados do negócio: aumento de produtividade, redução de burocracia, melhoria na rentabilidade, redução de defeitos e desperdícios, satisfação e fidelização de clientes.
O mundo está em constante transformação, e as organizações não estão alheias. Essa é a importância da gestão de processos: fazer com que a empresa se enquadre nas novas realidades impostas pelo mercado. Antes disso, e talvez ainda mais importante, as práticas da gestão de processos ajudam a combater o desperdício.
O gerenciamento de processos de negócio ajuda na padronização de processos, pois atua na documentação dos processos. Dessa forma, os colaboradores podem consultar essa documentação e, assim, evitar a ocorrência de erros por causa da falta de informação.
O gerenciamento de processos consegue avaliar a efetividade das rotinas do seu negócio. Desse modo, os gestores podem visualizar melhor os pontos de melhoria e as vulnerabilidades. Na prática, o mapeamento dessas tarefas organiza todas as ações-chave para o bom funcionamento da empresa.
Melhoria dos fluxos internos da empresa Com a implantação de medidas voltadas para o desenvolvimento de cada processo é possível aumentar a produtividade e a eficiência, imprimindo maior qualidade nas atividades desempenhadas e alocadas em cada setor, bem como a integração entre elas.
De maneira simples e prática, processo é o formato estruturado e rico em detalhes a respeito da explicação ou passo a passo de uma atividade que será desenvolvida pelas equipes da empresa. Seu objetivo é padronizar e escalar a realização da atividade.
Importância da gestão de projetos A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso e controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Assim, é possível gerenciar projetos de forma eficiente, ou seja, atingindo os objetivos e otimizando recursos.
O plano de gerenciamento do projeto também conhecido como plano de projeto é a principal referência para a equipe do projeto. Ele descreve, junto com seus planos auxiliares, como os processos serão executados, controlados, monitorados e encerrados. Desta forma, guia a equipe durante todo o projeto.
Projeto: “Elaborar projetos é uma forma de independência. É uma abordagem para explorar a criatividade humana, a mágica das idéias e o potencial das organizações. ... Elaborar um projeto é, antes de mais nada, contribuir para a solução de problemas, transformando IDÉIAS em AÇÕES.
O PAA África é uma iniciativa conjunta do governo brasileiro, da Organização das Nações Unidas para a Alimentação e a Agricultura (FAO), do Programa Mundial de Alimentos (PMA) e do Departamento Britânico para o Desenvolvimento Internacional.
O plano de projeto (também conhecido como plano de gerenciamento do projeto) é um documento que formaliza todo o planejamento para executar, controlar e encerrar o projeto. ... Caso também se interesse, pode conferir nosso post sobre a relação de uma Gestão de Projetos Online e o Planejamento Estratégico.