2- Arquivo intermediário ou segunda idade: Refere-se à guarda de documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que estão aguardando destinação final em armazenamento temporário, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Possuem valor primário.
Os primeiros arquivos surgiram de forma espontânea nos palácios e nos templos. Alguns dos principais arquivos da Antiguidade são: Palácio de Ebla na Síria, Arquivo do Templo de Medinet no Egito no Séc. XII a.c.. ... 25) afirma que "Os arquivos como instituição, provavelmente, tiveram origem na antiga civilização grega.
É a partir do Decreto do dia 12 de setembro de 1790, na França, que é criado pela primeira vez na história uma instituição de custódia documental pertencente à nação. ... Além do mais, a partir deste momento todos os documentos eram de propriedade pública e, por conta disto, deveriam ser preservados.
Os primeiros surgem, tal como a escrita, nas civilizações do Médio Oriente, na Mesopotâmia, com o povo sumério. Foram criados de forma espontânea, organizando-se com as técnicas possíveis da época nos Templos e nos Palácios, daí denominados na Antiguidade como arquivos de templos ou palácios.
O que as duas instituições possuem em suas coleções e acervos difere por conta da maneira como os materiais chegam através de suas portas. O Arquivo Nacional, criado em 1838 (antigo Arquivo Público do Império), é detentor dos registros do país.