A Matriz de Riscos, também conhecida como Matriz de Probabilidade e Impacto, é utilizada durante a análise do risco. É uma ferramenta visual que possibilita ver rapidamente quais são os riscos que devem receber mais atenção, o que torna muito mais fácil o entendimento e engajamento das equipes no processo.
A matriz de priorização de processos é uma ferramenta de fácil utilização e de simples entendimento que ajuda no processo de priorização dos problemas e de situações internas da empresa. Seu uso correto agiliza as tomadas de decisão ao definir, com critérios, o nível de importância de cada um.
A Matriz GUT é uma ferramenta que auxilia na priorização de resolução de problemas (por isso é também conhecida como Matriz de Prioridades). A análise GUT é muito utilizada naquelas questões em que é preciso de uma orientação para tomar decisões complexas e que exigem a análise de vários problemas.
O cálculo é feito da seguinte forma: pega-se os valores de cada problema e multiplica-se desta maneira (G) x (U) x (T). Para o exemplo acima, o produto desta multiplicação seria = 125, ou seja, o fator de prioridade deste problema, segundo a Matriz GUT será 125.
De maneira resumida, para aplicar a Matriz GUT basta construir uma tabela listando os itens (problemas, riscos, não conformidades, etc.) que deseja considerar e avaliar a Gravidade, Urgência e Tendência. Depois, basta atribuir notas de 1 a 5 para cada um desses aspectos.
Matriz de Priorização de GUT (Gravidade x Urgência x Tendência) foi proposta por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe, em 1981 como uma das ferramentas utilizadas na Solução de Problemas. É uma ferramenta de Qualidade usada para definir prioridades dadas as diversas alternativas de ação.
Como usar uma matriz de priorização em 6 passos
No post de hoje, vamos falar um pouco sobre uma ferramenta que ajuda a priorizar a resolução de problemas: a Matriz de Prioridade (GUT). Essa matriz é bastante simples, mas ajuda muito a priorizar as atividades e analisá-las de forma mais crítica. Assim é mais fácil decidir o que precisa de mais atenção.
É uma ferramenta visual, de fácil entendimento, e bastante eficaz para que as pessoas organizem melhor seu tempo de acordo com suas verdadeiras prioridades.
A gestão do tempo é um processo de priorização e organização de tarefas que envolve seu planejamento e execução voltados ao melhor aproveitamento do tempo investido nelas, o que resulta em maior produtividade e eficiência.
Importante e urgente (ou seja, faça imediatamente) Importante, mas não urgente (boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo) Urgente, mas não importante (como fazer ligações, e-mails e reuniões) Não urgente, não importante (tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas)
Como tirar o maior proveito da Matriz de Eisenhower?
O primeiro passo para a construção da sua Matriz de Eisenhower é desenhar um plano cartesiano. Ou seja, faça um quadrado e o divida em dois eixos (horizontal e vertical), formando quatro quadrantes. A linha vertical representa a importância das tarefas, enquanto a horizontal representa a urgência.
A Matriz de Eisenhower é atribuída a Dwight D. Eisenhower, que foi general do exército americano antes de ser presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. Também conhecida como Matriz de Gerenciamento do Tempo. Dwight Eisenhower foi conhecido por ser uma pessoa produtiva.
Continue lendo e conheça os quatro passos que vão ajudar você a criar uma lista de tarefas realmente eficiente!
Pense nas áreas mais importantes de sua vida (como, por exemplo, carreira, relacionamentos, desenvolvimento pessoal, finanças, saúde, diversão etc.). Avalie a importância de cada área. Você pode usar uma escala de 1 a 10, sendo 1 “não importante” e 10 “de vital importância.
Como fazer uma lista de tarefas diárias seguindo 9 regras certeiras
Como organizar uma lista de tarefas super efetiva
Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Veja 10 dicas para melhorar a sua prática com a sua agenda e seja ainda mais produtivo!
Além de todas as TO-DO lists que eu faço, defini uma regra para tarefas com datas específicas (tarefas, não compromissos): somente 3 por dia. Exatamente: listo apenas 3 coisas que preciso fazer naquele dia, senão o mundo acaba.