Consiste em fechar três tipos de contas: as de entrada (receitas), saída (despesas) e custos. Estas contas mostram tudo o que foi acumulado durante determinado período, normalmente de 1 de janeiro até 31 de dezembro. Assim, estas contas determinam os lucros e as perdas da empresa.
Basicamente, você deve se atentar ao cabeçalho, ativo, saldo anterior, débitos, créditos e saldo final. No cabeçalho, você encontra informações sobre a empresa e sobre o período a que se refere o balancete. Em ativo, estão relacionados os bens e direitos da empresa. Todas as contas do empregador.
No processo de encerramento, os saldos das contas de receitas e despesas são zerados. A diferença entre o total das despesas e o total das despesas será lançada no Patrimônio Líquido. Será considerado lucro quando o total das receitas for superior ao total das despesas.
Para encerrar as contas de despesas, basta creditar valor idêntico (a contrapartida será débito de ARE). Para encerrar a conta de Receita, basta debitar valor idêntico (a contrapartida será crédito de ARE). Então, se o total das receitas for maior que o total das despesas, haverá lucro; caso contrário,prejuízo.
A ligação que há entre o BP e a DRE esta numa conta do BP, mais precisamente dentro do grupo de contas do Patrimônio Líquido, onde há uma conta denominada “Lucros ou Prejuízos Acumulados”. Quando uma empresa encerra o seu exercício, o saldo da DRE é encerrado e transferido através de um lançamento contábil.
As contas demonstradas na DRE são contas de resultado e podem ser Receitas, custos e as despesas.