A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente). ...
Assim, são apresen- tadas as representações das três fases do arquivamento por que passam os documentos (corrente, intermediária e permanente) e a do ciclo vital de documentos proposta por James Rhoads (1989) (nascimento, vida ativa/ produtiva, morte ou destruição, e reencarnação).
O ciclo de vida dos documentos é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade, respectivamente.
Sendo assim, a função básica do arquivo é tornar disponível os documentos que estão armazenados nos arquivos. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez.
Por que organizar seus documentos
Organize os documentos por ordem alfabética de acordo com o nome no índice. Geralmente, segue-se a sequência normal das letras, indo de A (primeira) a Z (última). Use informações cada vez mais específicas para distinguir e separar arquivos.
Classificar uma lista em ordem alfabética no Word
As palavras nos dicionários, os livros na biblioteca, os remédios na farmácia e a lista de chamada escolar são exemplos de coisas organizadas em ordem alfabética para facilitar a nossa vida.
Há muitas coisas que podem ser organizadas em ordem alfabética. Deste modo, fica muito mais fácil encontrar o que você precisa, já que você vai limitar os locais a serem visitados. ... No dicionário, temos as palavras catalogadas por ordem alfabética, a fim de facilitar a busca pelos significados.
Ordem Alfabética - /b>
Em informática, diretório, diretoria ou pasta é uma estrutura utilizada para organizar arquivos em um computador ou um arquivo que contém referências a outros arquivos.
Uma pasta de computador, também chamada de diretório, é um espaço utilizado basicamente para armazenar arquivos, sub-pastas e atalhos de programas. Desta forma, o Windows entre outros sistemas operacionais, utilizam as pastas para classificar e organizar os arquivos do computador.
Significado de Diretório substantivo masculino Conselho encarregado da administração de negócios públicos ou políticos: diretório regional do P.M.D.B.
O recurso de diretório no Word mescla dados em um único documento, como um diretório de associação, um catálogo ou uma lista de peças. Como você pode mesclar vários tipos de fontes de dados, pode criar relatórios a partir de bancos de dados, como o Access, usando todos os recursos de formatação do Word.
No diretório /home ficam os arquivos pessoais, como documentos e fotografias, sempre dentro de pastas que levam o nome de cada usuário. Vale notar que o diretório pessoal do administrador não fica no mesmo local, e sim em /root.