O que a tabela de temporalidade Documental? Essa é a pergunta que vamos responder e mostrar uma maneira simples de se lembrar dessa informação. Portanto, é essencial você conferir a matéria completamente.
Segundo o glossário de termos arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental é definida como “Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos”.
Como elaborar uma tabela de temporalidade de documentos?
Então, como fazer uma tabela de temporalidade?
Organize os assuntos. Para montar uma tabela de temporalidade eficiente e organizada, o primeiro passo é separar os assuntos por hierarquia de atividades e funções. ...
Defina o prazo de guarda. ...
Defina a destinação final e adicione as observações.
30 de out. de 2017
Qual a importância da tabela de temporalidade de documentos?
A necessidade da utilização da tabela de temporalidade no arquivo é de extrema importância, pois a tabela traz as definições como, o assunto do documento, o código de classificação, o prazo de guarda e a sua destinação final. ... - Identificar os procedimentos de gestão de documentos produzidos.
O que é tabela de temporalidade e qual sua função?
Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina.
O que é Tabela de Temporalidade exemplifique?
Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.
Qual a função da tabela de temporalidade?
Tabela de Temporalidade - É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.
Quais informações deve conter em uma Tabela de Temporalidade documental?
Em resumo, a Tabela de Temporalidade Documental determina:
os prazos de manutenção dos documentos no arquivo corrente operacional;
o tempo que eles devem ser transferidos ao arquivo intermediário (estoque);
o período em que eles devem ser mantidos neste arquivo intermediário para depois serem descartados.
Qual a função da Tabela de Temporalidade SP sem papel?
A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.
Qual prazo de permanência de um documento?
Qual é o prazo de guarda dos documentos? O tempo de arquivamento, conforme determina a lei, não vai além de cinco anos. Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o documento ainda vigora.
Para que serve a tabela de temporalidade?
Tabela de Temporalidade - É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.
Quanto à tabela de temporalidade é possível dizer que?
A Tabela de Temporalidade Documental deve ser vista como um documento e normativa institucional, principalmente em empresas com grande volume de documentos físicos. ... As áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal são aquelas que demandam um tempo maior de manutenção de documentos.
O que é e para que serve uma tabela de temporalidade e destinação?
Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.
Quais os tipos de elementos de temporalidade?
Como fazer uma tabela de temporalidade
Dessa forma, os documentos são analisados e divididos em três categorias: corrente, intermediária e permanente.
Isto é, os itens documentais correntes são os vigentes e sempre consultados.
Mais itens...•10 de mar. de 2020
Quais informações não pode faltar na tabela da temporalidade?
No setor de RH, a Tabela de Temporalidade identifica, de forma separada, cada documento que integra a ficha pessoal do profissional. Ela destaca informações a respeito do ciclo de vida, período de guarda, frequência de utilização até a destinação final.
Qual a finalidade do plano de classificação?
Plano de Classificação - É o instrumento arquivístico utilizado para classificar os documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.
Como fazer expediente no sem papel?
1. Ao logar no Sistema SP Sem Papel, na sua Mesa Virtual, clique em “Criar Novo”. 2. Selecionar o modelo: “Expediente de atendimento de requisições, ordens judiciais ou administrativas”.
Quanto tempo Deve-se guardar documentos públicos?
100 anos
O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte.
Quais documentos preciso guardar e por quanto tempo?
COMPROVANTES DE PAGAMENTO o Tributos: Documentos como o comprovante de pagamento de IPTU, IPVA, DARFS, etc, devem ser limpos por 5 anos, contados a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao pagamento. o Contas de Água, Luz, Telefone e Gas também devem ser mantidas por 5 anos, pois também são considerados taxas.
Quando é temporalidade?
Significado de Temporalidade substantivo feminino Estado do que é provisório, passageiro, que passa rapidamente, de curta duração. [Por Extensão] Prazo de permanência de um documento num arquivo: tabela de temporalidade.
O que é código de classificação?
O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.