O conceito de gestão documental surgiu na década de 40 quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de Page 8 8 documentos da administração pública e visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos.
A gestão de arquivos, método de gerenciamento de conteúdos e informações relevantes e essenciais de uma empresa, surgiu para colocar ordem na bagunça causada pela explosão documental na administração pública, principalmente após a II Guerra Mundial.
Fundamentos da organização da informação frente à produção de documentos. ... Compreende a produção de documentos como processo de elaboração de registros de informação que dão acesso às unidades de conhecimento, e não como produção desse conhecimento.
Mas o que são os fluxos de documentos? Trata-se do desenvolvimento completo de todo o ciclo de tramitação documental na empresa, abrangendo as etapas de elaboração, execução (com o devido acompanhamento) e encerramento de documentos, especialmente, os mais complexos, como contratos.
Uma pasta de computador, também chamada de diretório, é um espaço utilizado basicamente para armazenar arquivos, sub-pastas e atalhos de programas. Desta forma, o Windows entre outros sistemas operacionais, utilizam as pastas para classificar e organizar os arquivos do computador.