Procedimentos básicos de conservação Manusear os volumes e os documentos com cuidado, limpar e secar as mãos antes e após o manuseio; Não fazer nenhum tipo de anotação nas folhas dos documentos; Evite fazer qualquer tipo de dobras nos cantos das páginas dos documentos com a intenção de marcá-las para leitura.
Um ponto essencial para organizar o arquivo morto é ter um espaço adequado para ele. O local precisa comportar a quantidade de documentos, caixas e pastas e ainda precisa permitir a circulação de pessoas. Nele, qualquer papel deve ser encontrado facilmente.
Clique em Ferramentas de Limpeza. Clique em Arquivar. Clique na opção Arquivar essa pasta e todas as subpastas e clique na pasta que você deseja arquivar. Qualquer subpasta da pasta selecionada está incluída neste arquivo morto manual.
A maneira de organizar seus documentos é você quem escolhe! Seja em caixas, gavetas, arquivos, pastas sanfonadas ou fichários, o importante é que você catalogue seus papeis usando um sistema de organização por cores. A ideia é simples: use uma cor para cada tipo de categoria que faça sentido pra você.
Confira as principais dicas e o resultado.
Criar uma nova pasta ao salvar o documento usando a caixa de diálogo Salvar como