O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.
Por quanto tempo devo guardar os documentos da empresa?
Prazo de Guarda de Documentos – Trabalhistas e previdenciários
Veja os prazos para guardar comprovantes de contas pagas Declaração anual de quitação de débitos (vale para contas de consumo: luz, água, gás, telefone etc.) Tire fotos de cada um dos documentos, com o próprio celular, e organize-as em pastas no computador.
Salário-Educação. Prazo de 20 anos: Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
05 anos
No entanto, em alguns casos é necessário armazenar os documentos trabalhistas por dez anos – como a folha de pagamento e o registro eletrônico –, além da recomendação de se arquivar os documentos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 30 anos.