8 Dicas para otimizar seu tempo no trabalho
Otimizar significa tornar ótimo, é extrair o melhor rendimento possível no que concerne qualquer área de atividade. Para isso é necessário estar atento para empregar técnicas e selecionar as melhores alternativas a fim de atingir um objetivo determinado.
A importância e o impacto da gestão de tempo. Uma boa gestão de tempo ajuda o gestor a ser muito mais produtivo. ... Com isso, diminuem a sensação de pressão e mantêm as tarefas em dia, o que evita muitas horas extras e permite mais tempo para descanso.
A gestão do tempo é algo tão simples quanto planejar o que deve ser feito e mensurar o tempo dedicado à cada atividade. Se você sai do trabalho às 18h e demora 1h30 para chegar ao ponto A, não pode marcar um compromisso às 19h no ponto A.
A Gestão do tempo e produtividade são conceitos relacionados, pois a forma como o profissional organiza-se influencia diretamente os resultados produzidos por ele. ... Dessa forma, também se considera como realizar um planejamento que ofereça resultados produtivos de uma forma que ofereça bem-estar.
Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e execução do controle consciente sobre a quantidade de tempo gasta com atividades específicas, especialmente para aumentar a efetividade, eficiência e produtividade.
Os desperdícios de tempo podem ser divididos em duas origens: autogerados e gerados pelo ambiente. Quantos e-mails sem importância você têm recebido? Este é um desperdício típico da atualidade.
É uma ferramenta visual, de fácil entendimento, e bastante eficaz para que as pessoas organizem melhor seu tempo de acordo com suas verdadeiras prioridades.
A matriz de Eisenhower A ideia é que todas as suas tarefas podem ser distribuídas em 4 quadrantes, com dois eixos: um de Importância e outro de Urgência. ... Ao usar a Matriz de Eisenhower, tarefas que são ao mesmo tempo “Importantes” e “Urgentes” recebem um nível de prioridade 1, e devem ser o seu foco.
Matriz de Eisenhower: o que é, para quê serve e como construir uma
Importante e urgente (ou seja, faça imediatamente) Importante, mas não urgente (boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo) Urgente, mas não importante (como fazer ligações, e-mails e reuniões) Não urgente, não importante (tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas)
Como priorizar suas tarefas
A matriz GUT é uma ferramenta de priorização baseada em três critérios: gravidade, urgência e tendência. Para cada um desses critérios é atribuída uma nota — de 1 a 5 — e, ao final, esses valores são multiplicados, resultando na pontuação da GUT. Depois, basta classificar a lista do maior para o menor número e pronto!
De maneira resumida, para aplicar a Matriz GUT basta construir uma tabela listando os itens (problemas, riscos, não conformidades, etc.) que deseja considerar e avaliar a Gravidade, Urgência e Tendência. Depois, basta atribuir notas de 1 a 5 para cada um desses aspectos.
É um método fácil de aplicar e de resultados eficazes. O termo GUT é a sigla para Gravidade, Urgência e Tendência e, na essência, esse é o verdadeiro objetivo dessa ferramenta.