6 passos para organizar seus documentos domésticos
O arquivamento (assunto concluído) é a guarda dos documentos no local estabelecido na Tabela de Temporalidade de Documentos.
- Acondicionamento: é a colocação dos resíduos sólidos no interior de recipientes apropriados, revestidos, que garantam sua estanqueidade, em regulares condições de higiene, visando a sua posterior estocagem ou coleta.
A conservação de documentos tem como finalidade preservar as informações, assegurar a integridade física dos suportes e a qualidade do acesso às informações. Algumas medidas para a conservação de documentos no acervo: – Ambiente limpo.
Local adequado Logo, é preciso atenção na hora de armazenar os documentos. O indicado é um ambiente com boa ventilação, sempre higienizado, com temperatura inferior a 23 ºC, umidade inferior a 65% e acima de 15% e, caso, os arquivos fiquem em prateleiras e estantes, deixar o mais distante possível da parede.