Método ideográfico ou temático - esse método ordena os documentos por assuntos. A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.
O uso de fluxos de documentos é uma prática obrigatória para a empresa que objetiva melhorar os seus processos operacionais, diminuir custos, ter mais segurança, aumentar a produtividade e, consequentemente, ser mais competitiva no mercado.
PASSO 1 - DIGITALIZAÇÃO: 1) O volume do processo deve ser digitalizado com a primeira imagem correspondente a capa e as imagens subsequentes correspondentes ao restante das folhas; 2) O processo deve ser digitalizado com OCR (Optical Character Recognition), no formato PDF/A e com resolução de 150dpi.
Os 5 melhores apps para escanear documentos com o celular
é uma empresa especializada em gestão de informação, com 15 anos de experiência, atendendo a clientes de diversos portes, em vários segmentos, com segurança, credibilidade e eficiência. tecnologias mais recentes e eficazes.
Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma técnica que possibilita de forma simples criar, controlar, arquivar, compartilhar e recuperar documentos. Este gerenciamento facilita o acesso aos documentos de forma rápida e segura, pois é realizado pela internet.
Um sistema de gestão eletrônica de arquivos funciona como um conjunto de módulos interligados que possibilitam o gerenciamento de forma integrada, levando em consideração documentos de vários formatos e origens, como vídeo, microfilme, planilhas, arquivos de texto, imagens etc.
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, como escritórios de advocacia, hospitais, construtoras, dentre outros, podendo ser aplicado para setores específicos (RH, Contabilidade, Marketing, etc), pois o mesmo avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que ...