Uma mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de endereçamento. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado.
Quando você usar o recurso de mala direta do Word, o Word mescla um documento principal com uma lista de destinatários para gerar um conjunto de documentos de saída: ... Por exemplo, a lista de destinatários é um arquivo de banco de dados do Microsoft Access ou uma planilha do Excel.
Mala direta usando uma planilha do Excel
Na guia Correspondências, escolha Iniciar Mala Direta > Assistente passo a passo da Mala Direta . No painel Mala Direta, em Selecionar destinatários, escolha Usar uma lista existente. Em Usar uma lista existente, escolha Procurare, em seguida, abra sua planilha formatada.
Abra o documento Word ou PowerPoint e selecione a opção Colar Especial no menu Editar. Em seguida, selecione a opção Colar Vínculo, localizada à esquerda da janela aberta. Procure pela opção “Planilha do Microsoft Office Excel: objeto” e clique em OK. Isso também pode ser feito com Gráficos.
Criar uma imagem a partir de células, um gráfico ou um objeto no Excel
O primeiro passo é simples. No Excel, selecione os dados que você deseja copiar, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar (ou atalho Ctrl + C). Agora, abra o documento Word onde deseja colar as informações. Você tem a opção de simplesmente usar o atalho Ctrl + V para colar os dados no arquivo.
Para inserir uma nova planilha na frente de uma existente, selecione a planilha existente e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Inserir e em Inserir Planilha. Dica: Você também pode clicar duas vezes na guia de uma planilha existente e clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e em OK.
Vejamos como proceder:
1º – Abra uma pasta de trabalho do Excel: 2º – Click em Desenvolvedor na guia de ferramentas e Visual Basic para abrir o editor Visual Basic: 3º – No editor visual Basic click em Inserir e Módulo: 4º – Copie e cole o código abaixo, como no exemplo.
Substitua texto ou números pela caixa de diálogo & Substituir