A parte interessada apresenta ao cartório um documento original e solicita ao funcionário que dele sejam tiradas as cópias autenticadas. Tira-se o "xerox" deste documento e atesta-se, na própria cópia, que ela é idêntica ao original apresentado. Isto é feito por um escrevente, que é o funcionário do cartório.
Como saber se essa procuração é verdadeira? Para conferir se um documento é verdadeiro, o procedimento é bem simples, já que é possível você mesmo consultá-lo rapidamente pela Internet. Com o referido documento em mãos, basta acessar a página do “Portal Extrajudicial” do seu Estado.
Outra forma de saber se você tem a firma reconhecida é ligando para o cartório de notas. Para isso você precisará informar alguns dados pessoais. Assim os profissionais do estabelecimento poderão localizar o seu cadastro no sistema e assim verificar se algum reconhecimento de firma foi feito.
Reconhecimento de firma - É possível saber em qual cartório que uma pessoa tem firma aberta? Não. É possível localizar a o cartão de firmas somente no cartório onde ela abriu firma.
O valor para abrir firma no cartório de notas gira em torno de R$ 6,00 e para reconhecimento fica entre R$ 8,00 e R$16,00 dependendo da tabela de custas e emolumentos de cada estado. Os emolumentos ou as custas são aplicadas por lei estadual e tem validade para todo o território onde se aplica as leis.
O documento original precisa estar em boas condições válidas, ou seja, legíveis; – Documentos rasurados: não são aceitos. Qualquer tipo de rasura ou rabisco invalida o papel a ser autenticado; – Preenchimento: todo e qualquer documento a ser autenticado precisa estar preenchido e assinado a caneta.
A pessoa que terá os documentos autenticados precisa ter um cadastro no cartório, ou seja, ter aberto firma no cartório em que será feita a autenticação. De outra forma, somente a própria pessoa é quem pode autenticar o documento em seu nome.
Significado de Autenticado adjetivo Legalizado; que se tornou autêntico e verdadeiro pelo notário ou tabelião: documento legalizado; assinatura autenticada. Validado; diz-se do que foi reconhecido como verdadeiro; que é autêntico: programa autenticado pelo fabricante.
A autenticação de documentos, bem como o reconhecimento de firma, é um esquema realizado em cartório. ... Basicamente, autenticar documentos é o ato de comprovar que uma cópia é leal a original. Ou seja, é o procedimento adotado para provar que a cópia não teve qualquer tipo de modificação ou rasura.
A cópia autenticada é a reprodução ("xerox") de um documento, na qual o tabelião atesta que se trata de cópia fiel ao documento original, que conserva todas os sinais característicos e necessários à sua identificação.
Para autenticar uma cópia, basta dirigir-se a um cartório de notas com o documento a ser copiado. Lá, o tabelião atesta que a cópia seja idêntica ao original. O requerente confere todos os documentos e assim é colocado um selo de autenticidade, juntamente com um carimbo e assinatura.
O primeiro passo para uma pessoa que deseja tirar a cópia autenticada de um determinado é ir a um cartório ou tabelionato de notas. É nesse local que o interessado consegue realizar o processo. O ideal é que a pessoa compareça portando o documento original para que a fotocópia seja retirada no próprio cartório.
A cópia autenticada de um contrato social tem prazo de validade indeterminado, desde que permaneça inalterado.
De acordo com o projeto, para obter a gratuidade no reconhecimento de firma e na autenticação de documentos, o interessado só precisará fazer uma declaração de próprio punho ou, no caso de analfabetos, assinada por duas testemunhas. A falsa declaração de pobreza pode gerar processo civil e criminal contra o autor.