O Que TAP De Um Projeto?

O TAP, ou Termo de Abertura de Projeto é um documento importante para o registro do começo do projeto. Além de determinar este pontapé inicial, o TAP também define quem será o responsável pela Gestão de Projetos, bem como seus poderes, limites, recursos disponíveis e restrições no que tange ao planejamento e execução do projeto.

Para criar um sentimento de responsabilização com a qualidade do projeto, é interessante incluir no termo de abertura do projeto uma listagem de todos os colaboradores envolvidos na execução. Assim, todos sabem que fazem parte de um grupo e que a sua contribuição é essencial para a qualidade e a pontualidade das entregas.

Objetivos do termo de abertura do projeto

Além de servir para documentar os principais dados do projeto, a descrição é importante para que todos os envolvidos tenham conhecimento do que, quando, por quem e de que maneira deverá entregue, e também auxilia no processo de instruir a equipe do projeto e inseri-la no contexto.

Eu vou fazer o meu trabalho por aqui adorei esta página tem tudo bem explicado de maneira simples e objetiva. Estou muito feliz ,pois fiquei anos sem estudar e agora que resolvi pensar em mim. Muito obrigada senhor Roberto Gil Espinha. Parabéns!

Além disso, este tipo de solução geralmente permite a associação de diversos usuários (o seu contratante, por exemplo), de modo que todos tenham acesso aos documentos num ambiente profissional, centralizado e acessível de qualquer lugar. É mais fácil, por exemplo, do que ter que procurar um documento recebido por e-mail ou em meio aos papéis da gaveta.

Soluções

Se você quer que o seu Termo de Abertura do Projeto (TAP) seja bem-aceito e alcance toda a sua eficiência, o primeiro ponto a seguir é torná-lo visual. Isso porque as imagens e elementos de design farão o seu material se destacar e ficar mais fácil para as pessoas compreenderem.

Se você conhece o nosso blog e já viu um pouco sobre o que é um projeto, sabe que ele possui um início e fim bem definidos. Para isso, o termo de abertura do projeto é indispensável, sendo um dos documentos mais importantes no gerenciamento de projetos.

Os objetivos e as metas do projeto são essenciais para que, no final, ele possa ser considerado eficiente ou não — eles funcionam como parâmetros de qualidade dos resultados.

Por onde começar o termo de abertura do projeto? 

Neste cenário, então, os Planos de Projetos são documentos mais dinâmicos do que os Termos de Abertura, entrando como uma espécie de segunda etapa do planejamento.

Agora que você já entende melhor como montar um termo de abertura do projeto, já pode entrar em contato conosco e ver em que podemos te ajudar! Basta falar com um dos nossos especialistas.

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Qual a diferença entre o Termo de Abertura do Projeto (TAP) e o Plano de Projeto?

Gostou de saber mais sobre esse tema? Confira nosso webinar gratuito que explica como garantir a aprovação de um termo de abertura do projeto e fique por dentro!

Nesta etapa, conte com os insights da sua equipe e reúna alguns membros para ajudá-lo a definir metas, prazos essenciais de entregas e muito mais. A coleta de suas percepções o auxiliará a elaborar um termo muito mais preciso.

Por isso, separe-o em diferentes seções para dar melhor legibilidade; crie uma linha do tempo ou infográfico que possa mostrar as datas com mais clareza; e faça referências a outros documentos. Se preciso, inclua também um fluxo de processo ou uma divisão das responsabilidades dos membros. Isso vai ajudar bastante!

Como criar um Termo de Abertura do Projeto - TAP?

A partir daí, crie um plano de implementação. Nele, descreva as principais datas e forme uma espécie de cronograma para todos os indivíduos que estiverem envolvidos.

Dá para ver que a organização de um projeto pode ser determinante para o sucesso ou falha do mesmo. O TAP é um processo documentado, mas o início é feito com muito planejamento diante de estratégias de gestão.

As restrições do projeto devem conter os limites que precisam ser observados ao longo da execução, como os custos, prazos, capacidade de horas de trabalho e a disponibilidade para atuação em projetos, por exemplo.

Gerenciamento de projetos no mundo digital

As informações sobre o projeto devem ser bem especificadas no termo de abertura para que não haja divergências durante a execução dele. O termo funciona como uma espécie de contrato do projeto, com toda a identidade do negócio feito.

Existem alguns modelos de termos de abertura que já estão prontos para que você possa ser guiado na hora de criar o seu. Ainda assim, é fundamental lembrar que cada projeto possui um termo de abertura diferente.

Além do modelo de formulário, é possível organizar o termo de abertura do projeto com modelos de Canva, quadros coloridos e visuais que possibilitam uma visão holística das informações. Com esse recurso, você pode inserir em apenas uma página as informações que são imprescindíveis para o planejamento do seu projeto e garantir que todos os stakeholders tenham conhecimento delas.

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